DATENSCHUTZHINWEIS ZU IHRER BEWERBUNG BEI BUCHERER

In diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeiten und welche Rechte Sie haben.

1. Datenverantwortlicher und Kontaktangaben

Bei Bucherer legen wir Wert auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten. Wir aktualisieren unsere Regeln laufend, um den Schutz Ihrer persönlichen Daten im Einklang mit der jeweils geltenden Datenschutzgesetzgebung zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer persönlichen Daten ist je nach Stelleninserat und/oder Wohnsitz des Bewerbers die entsprechende Gesellschaft der Bucherer-Gruppe:

Bucherer Schweiz: Bucherer AG, Langensandstrasse 27, CH-6005 Luzern

Bucherer Deutschland: Bucherer Deutschland GmbH, Ridlerstraße 57, D-80339 München

Bucherer Österreich: Anton Haban Gesellschaft mbH, Kärntner Straße 2, A-1010 Wien

Bucherer Frankreich: Bucherer France S.A.S., 12, boulevard des Capucines, F-75009 Paris

Bucherer Dänemark: Bucherer Dänemark ApS, c/o Aagaard & Partnere Advokatanpartsselskab AUMENTO, Ny Østergade 3, DK-1101 København K

Bucherer Grossbritannien: Bucherer UK Limited, 8-9 Frith Street, GB-London W1D 3JB

nachstehend gemeinsam bezeichnet als "Bucherer Gruppe" oder "Bucherer", "wir", "uns" oder "unser".

Einige Datenverarbeitungen werden von der Bucherer Gruppengesellschaft zusammen mit der Muttergesellschaft der Bucherer AG mit Sitz in der Schweiz als gemeinsam Verantwortliche durchgeführt (siehe Ziffer 6), sofern sie gemeinsam über die Form oder den Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung entscheiden.

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns und der damit verbundenen Rechte oder Anmerkungen und Anregungen haben, können Sie sich an den jeweiligen Ansprechpartner für den Datenschutz bzw. den Datenschutzbeauftragten wenden, den Sie per E-Mail unter data-privacy@bucherer.com oder auf dem Postweg unter den oben genannten Adressen mit dem Zusatz "Datenschutz" erreichen können.

Die Kontaktdaten und weitere Informationen zu den an der Datenverarbeitung beteiligten Unternehmen können Sie auch unter https://www.bucherer.com/ch/en/general/imprint.html abrufen.

2. Um welche Art von Informationen bitten wir Sie? Welche Art von Daten über Sie werden von uns verarbeitet?

Um Ihre Bewerbung prüfen zu können, benötigen wir einige persönliche Angaben von Ihnen. Diese Informationen unterscheiden sich nicht von den Informationen, die üblicherweise während eines Bewerbungsverfahrens erhoben werden. Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Ihrer Anrede, Ihrem Vor- und Nachnamen die üblichen Angaben wie Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Geburtsdatum, Ihre Staatsangehörigkeit, Profilbild und Aufzeichnungen über das Vorstellungsgespräch von uns verarbeitet. Als Ihr potenzieller zukünftiger Arbeitgeber sind wir natürlich auch an Ihren Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Bildungs- und Ausbildungsabschlüsse und -zertifikate, sowie Arbeitszeugnissen interessiert, die ebenfalls erhoben und verarbeitet werden können. Für bestimmte Positionen können wir auch Background Checks durchführen. Es versteht sich von selbst, dass wir alle zusätzlichen Informationen, die in solchen Dokumenten enthalten sind, mit dem gleichen Mass an Vertraulichkeit behandeln wie die anderen Informationen, die Sie uns zur Einreichung Ihrer Bewerbung übermittelt haben. Bitte achten Sie darauf, dass Sie uns keine Informationen oder Dateianhänge zur Verfügung stellen, die besonders sensible personenbezogene Daten enthalten, insbesondere Angaben zu Ihrer ethnischen Herkunft, Ihren politischen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Ihrer Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Ihrer Gesundheit und Ihrer sexuellen Orientierung.

Im Bewerbungsprozess werden Sie zudem auf die Seite unseres Partners Ceridian weitergeleitet. In diesem Prozess setzt Ceridian Cookies ein. Diese Daten werden nicht innerhalb von Bucherer erhoben, weitergegeben oder verarbeitet. Die Daten verbleiben bei Ceridian, welche die Pflicht hat sich an die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und weitere einschlägige Gesetze zu halten. Für weitere Informationen, schauen Sie in den Datenschutzerklärung von Ceridian nach.

3. Für welche Zwecke werden Ihre Daten verwendet?

Sie möchten sich auf ein Stelleninserat von Bucherer bewerben? Die von Ihnen über den angegebenen Kanal übermittelten Informationen und Unterlagen werden in erster Linie von der stellensuchenden Bucherer Gruppengesellschaft verarbeitet.

Der Hauptzweck der Verarbeitung Ihrer unter Punkt 2 beschriebenen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist die Beurteilung und Bewertung von Kandidaten für eine Anstellung in unserem Unternehmen. Dies umfasst unter anderem die Rekrutierungs-, Auswahl- und Einstellungsprozesse. Die gesammelten Informationen sind unerlässlich, um fundierte Entscheidungen über die Eignung von Kandidaten für bestimmte Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des jeweiligen Bucherer Unternehmens oder der Bucherer Gruppe zu treffen, wenn globale Rollen angeboten werden.

4. Was ist die gesetzliche/rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden lokalen Datenschutzgesetzen (z. B. der EU- DSGVO) und anderen einschlägigen Gesetzen und Vorschriften. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten im Bewerbungsprozess ist die Anbahnung von Vertragsverhandlungen oder die Abwicklung von Vertragsverhältnissen oder die Wahrung der berechtigten Interessen von Bucherer oder Dritten an der Auswahl qualifizierter und geeigneter Kandidaten. Wenn Sie ausdrücklich in die Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke einwilligen, gilt diese Bearbeitung aufgrund der von Ihnen erteilten Einwilligung als rechtmässig. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von gegen uns geltend gemachten Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Wie und wo werden Ihre Daten gespeichert? Wie lange werden sie gespeichert und wann werden sie gelöscht?

Ihre Daten werden im Namen von Bucherer auf einem Server gespeichert, der von unserem HCM-Softwareanbieter Ceridian betrieben wird. Der Standort des Servers befindet sich in Europa. Ihre Daten werden zu jeder Zeit durch angemessene organisatorische und technische Sicherheitsmassnahmen gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen geschützt. Alle Sicherheitsmassnahmen werden fortlaufend an den aktuellen Stand der Technik angepasst. Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie die Bewerbung auf die ausgeschriebene Stelle läuft bzw. bis feststeht, dass eine Stelle nicht besetzt werden kann. Wenn Sie das Bewerbungsverfahren erfolgreich abgeschlossen haben, werden Ihre Informationen und Daten aus dem System abgerufen und in Ihre Personalakte übertragen und dort gespeichert. Alle Informationen und Unterlagen zu nicht erfolgreichen Bewerbern um eine Stelle werden spätestens nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Eine Mitteilung über die Löschung der Daten erfolgt nicht.

Wenn Sie sich für andere Stellenangebote bei Bucherer interessieren, können Sie uns ermächtigen, Ihre Daten über die Aufbewahrungsfrist eines konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus zu speichern und zu verarbeiten. Dies ermöglicht es uns, Ihre Bewerbung daraufhin zu prüfen, ob sie den Anforderungen einer anderen Stelle entspricht (siehe Ihr Widerrufsrecht für die Speicherung Ihrer Bewerberdaten aufgrund Ihrer Einwilligung unter Punkt 8 unten).

6. Rekrutierungssystem und Informationen zur gemeinsamen Verantwortung

Um die einheitliche Verfügbarkeit unserer Recruiting- und Human Capital Management-Plattform zu gewährleisten, setzt Bucherer gruppenweite, zentral verwaltete Systeme ein. Diese Systeme sind für die einheitliche, gruppenweite Verwaltung, Pflege und Verarbeitung von Bewerberdaten in dem unter Ziffer 2 beschriebenen Umfang und zu den dort genannten Zwecken zuständig.

Andere Gesellschaften der Bucherer Gruppe können auf die dort gespeicherten Informationen zugreifen, sofern dies für interne administrative Zwecke oder die Bewerberbetreuung oder zum Zweck der Missbrauchskontrolle notwendig ist.

Die Rechtsgrundlage für eine solche konzernweite Weitergabe von Personendaten liegt in der Regel in der Wahrung der berechtigten Interessen von Bucherer oder einer Bucherer Konzerngesellschaft. Bucherer hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung solcher Daten in zentralen Systemen, um koordinierte und harmonisierte Bewerbungs- und HR-Prozesse zu gewährleisten und um einheitliche technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zu treffen. Die Verantwortung für die Nutzung dieser Systeme durch die in Ziffer 1 genannten Gesellschaften liegt bei der Bucherer AG. Zu diesem Zweck haben die Gesellschaften der Bucherer Gruppe eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung abgeschlossen. Die Vereinbarung sieht im Wesentlichen folgendes vor:

Verantwortungsbereiche: Die Verantwortung für den Betrieb und die Administration der Systeme sowie die Verwaltung der gespeicherten Bewerberdaten und die damit verbundenen datenschutzrechtlichen Belange (z.B. Auskunfts- und Löschungsbegehren von Bewerbern) liegt primär bei der Bucherer AG mit Sitz in der Schweiz (Muttergesellschaft). Die Erfassung und Aktualisierung der Daten in den Systemen, z.B. bei der Bewerberregistrierung, dem Bewerbungsprozess und der diesbezüglichen Kommunikation mit dem Bewerber, erfolgt in der Regel durch die jeweilige Bucherer Konzerngesellschaft, die hierfür entsprechend verantwortlich ist. Alle Gesellschaften der Bucherer Gruppe bearbeiten Personendaten unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen.
Datensicherheit: Die Bucherer AG mit Sitz in der Schweiz (Stammhaus) ist zusammen mit den jeweiligen Bucherer Gruppengesellschaften (vgl. Ziff. 1) primär verantwortlich für die Gewährleistung einer angemessenen Sicherheit von Personendaten bei der Verarbeitung in den zentralen Systemen und für die zugrundeliegenden Datenschutzprinzipien (z.B. durch Rechteverwaltung und Zugriffskontrolle, Umsetzung eines Löschkonzepts, Privacy by Design).
Informations- und Meldepflichten: Die Informationspflichten werden von der jeweiligen Bucherer Konzerngesellschaft (siehe Ziffer 1) im Rahmen dieser Datenschutzerklärung wahrgenommen. Die Einhaltung der Meldepflichten im Falle eines Datenschutzvorfalls obliegt ebenfalls der jeweiligen Bucherer Gruppengesellschaft, wobei sich alle Gesellschaften bemühen, sich gegenseitig bestmöglich zu unterstützen und die notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen.
Rechte der betroffenen Person / Kontaktpersonen: Jedes Unternehmen der Bucherer Gruppe ist für die Bearbeitung und Beantwortung von Datenschutzanfragen und -anliegen der eigenen Bewerber allein verantwortlich. Dies bedeutet, dass Ihr Ansprechpartner in allen datenschutzrechtlichen Belangen die jeweilige Gesellschaft der Bucherer Gruppe ist (siehe Ziffer 1). Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte wahrnehmen wollen (z.B. Auskunfts- oder Löschungsbegehren), können Sie sich an die in Ziffer 1 beschriebene Datenschutzkontaktperson oder den Datenschutzbeauftragten wenden. Soweit es für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, werden sich die Unternehmen der Bucherer Gruppe bei der Beantwortung von Auskunftsersuchen und sonstigen Anfragen zeitnah austauschen und gegenseitig unterstützen sowie die notwendigen Informationen zur Verfügung stellen.

Wenn Sie weitere Fragen zur Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortung haben, können Sie sich jederzeit an den zuständigen Ansprechpartner für den Datenschutz oder den Datenschutzbeauftragten wenden (siehe Ziffer 1).

7. Wer hat Zugang zu Ihren Daten bzw. wer bearbeitet diese Daten?

Zugriff auf Ihre Daten und Dokumente haben ausschliesslich die Mitarbeitenden des Bereichs Personaldienstleistungen, die potenziellen zukünftigen Teammitglieder sowie die dafür zuständigen Personen der Bucherer Gruppengesellschaft oder Bucherer. Interne und externe Dienstleister können von der Bucherer Gruppengesellschaft oder von Bucherer im Zusammenhang mit der Bearbeitung und Auswertung von Bewerbungen beauftragt werden (z.B. Anbieter von Recruiting Software Plattformen, externe Job Assessment und Recruitment Provider). Diese bearbeiten Ihre Daten jedoch nur im Auftrag von Bucherer, für die Sie sich beworben haben, zu den oben genannten Zwecken. Zudem sind sie gesetzlich und vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

8. Datenbearbeitung in Drittländern

Wenn wir Ihre Personendaten in Drittländer ausserhalb der Schweiz, der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, prüfen wir vor der Übermittlung, abgesehen von den im Empfängerland vorgesehenen Ausnahmen, ob dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird z.B. durch die Formulierung von EU-Standardvertragsklauseln oder das Vorhandensein so genannter Binding Corporate Rules (BCR) gewährleistet. Wir übermitteln und verarbeiten Daten innerhalb Europas und der USA.

9. Ihre Rechte

Die in diesem Abschnitt aufgeführten Rechte können nach Maßgabe der geltenden (lokalen) Datenschutzgesetze bestimmten Ausnahmen oder zusätzlichen Bedingungen unterliegen.

Recht auf Auskunft: Sie können von uns jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Bei der Erteilung von Auskünften sind die Rechte und Freiheiten anderer Personen zu beachten, die durch die Übermittlung von Daten beeinträchtigt werden könnten.

Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die bei uns gespeichert sind, verlangen.

Recht auf Löschung: Sie können auch die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, wenn die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie die Richtigkeit der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten oder wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben. In diesem Fall sind wir verpflichtet, die Verarbeitung der Daten einzuschränken, bis die Prüfung Ihres Anliegens abgeschlossen ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder, soweit technisch machbar, deren direkte Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Dieses Recht auf Datenübertragbarkeit besteht nur, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mit automatisierten Mitteln erfolgt.

Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung aus berechtigten Gründen: Wenn wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs sind wir verpflichtet, die Verarbeitung Ihrer Daten einzustellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder wir sind verpflichtet, diese Daten zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu verarbeiten. Das Widerspruchsrecht kann Einschränkungen unterliegen, die in den geltenden Datenschutzgesetzen festgelegt sind.

Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung für Direktmarketing: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten, haben Sie das uneingeschränkte Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten für ein solches Marketing jederzeit zu widersprechen. In solchen Fällen müssen Sie keine Angaben zu Ihrer besonderen Situation machen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden Ihre Daten nicht mehr für Direktmarketingzwecke verarbeitet.

Recht auf Widerruf: Wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie auch das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihr Widerruf hat zur Folge, dass wir Daten, die auf Ihrer früheren Einwilligung beruhen, für die Zukunft nicht mehr weiterverarbeiten. Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verwendung bestimmter Cookies widerrufen möchten, beachten Sie bitte unsere Erläuterungen in den Cookie-Richtlinien.

Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an die zuständige Kontaktperson für den Datenschutz oder den Datenschutzbeauftragten. Deren Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 1 dieser Bestimmungen. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung der vorgenannten Rechte je nach den geltenden Datenschutzgesetzen unterschiedlich ausgestaltet oder eingeschränkt sein und/oder anderen Bedingungen unterliegen kann. Zum Nachweis der Identität der Person, die Ihre in dieser Ziffer 8 beschriebenen Rechte ausübt, kann Bucherer die Vorlage eines Ausweises verlangen und diesen entsprechend bearbeiten.

10. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen Ihre Datenschutzrechte verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, und zwar in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Eine Übersicht über alle europäischen Aufsichtsbehörden finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Europa/Europa-node.html .

11. An wen können Sie sich wenden, wenn Sie Probleme mit dem Online-Bewerbungsverfahren oder Fragen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung haben?

Bei Fragen oder Problemen mit dem Online-Bewerbungsverfahren können Sie sich an die in der jeweiligen Stellenausschreibung angegebene Personalabteilung der Bucherer Gruppengesellschaft wenden. Es versteht sich von selbst, dass alle Anfragen streng vertraulich behandelt werden.

Deutsche Version Dezember 2023