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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die f&uuml;r das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Allgemeines&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerkl&auml;rung, welche sich ausschlie&szlig;lich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verf&uuml;gung, um Sie dar&uuml;ber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
BabyOne Frachise- &amp; Systemzentrale GmbH
Willy-Brandt-Weg 39
48155 M&uuml;nster
Tel.: +49 251 78 87 0
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: 10083
Registergericht: Amtsgericht M&uuml;nster HRB 12171
Datenschutzbeauftragter:
Dr. Sebastian Meyer, LL.M.
c/o BRANDI Rechtsanw&auml;lte
Adenauerplatz 1, 33602 Bielefeld
Telefon: 0521 / 96535-812
E-Mail: sebastian.meyer@brandi.net
Personenbezogene Daten im Rahmen des&nbsp; Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben &uuml;ber pers&ouml;nliche oder sachliche Verh&auml;ltnisse einer bestimmten oder bestimmbaren nat&uuml;rlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten &uuml;ber Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identit&auml;t in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung&nbsp; von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder &uuml;ber unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchf&uuml;hrung vorvertraglicher Ma&szlig;nahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Besch&auml;ftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie &uuml;bermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschlie&szlig;lich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern. Rechtsgrundlage f&uuml;r die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
Au&szlig;erdem haben Sie die M&ouml;glichkeit, aussagekr&auml;ftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grunds&auml;tzlich ausschlie&szlig;lich f&uuml;r den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, f&uuml;r die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden &uuml;ber einen Zeitraum von 6 Monaten &uuml;ber die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erf&uuml;llung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Anspr&uuml;chen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschlie&szlig;end sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu l&ouml;schen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug f&uuml;r statistische Auswertungen zur Verf&uuml;gung (beispielsweise Frauen- bzw. M&auml;nneranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Dar&uuml;ber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren &bdquo;Talent Pool&ldquo; f&uuml;r ein Jahr nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen f&uuml;r Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch f&uuml;r Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren der Datenschutzerkl&auml;rung willigen Sie in die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren &bdquo;Talent Pool&ldquo; ein.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot f&uuml;r eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens f&uuml;r die Dauer des Angestelltenverh&auml;ltnisses.
Weitergabe der Daten an&nbsp; Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung &uuml;bermittelten Daten werden per TLS-Verschl&uuml;sselung &uuml;bertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Dayforce Germany GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (<a rel="noopener" href="https://www.dayforce.com/de/impressum" target="_blank">https://www.dayforce.com/de/impressum</a>), betrieben. Dayforce ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage f&uuml;r die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Dayforce. Eine &Uuml;bermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zur eigenen Nutzung findet nicht statt, insbesondere nicht zu Werbezwecken.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf Basis Ihrer personenbezogenen Daten und eine Weitergabe der personenbezogenen Daten in Drittstaaten au&szlig;erhalb der Europ&auml;ischen Union finden nicht statt.
Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abh&auml;ngigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf L&ouml;schung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschr&auml;nkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Daten&uuml;bertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzbestimmungen erfolgt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbeh&ouml;rde zu. Sie k&ouml;nnen sich auch bei unserem Datenschutzbeauftragten beschweren; der Datenschutzbeauftragte wird die Angelegenheit dann pr&uuml;fen und Sie &uuml;ber das Ergebnis der Pr&uuml;fung informieren.
Abschlie&szlig;ende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerkl&auml;rung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um &Auml;nderungen des Bewerbungsverfahrens oder &Auml;hnlichem abzubilden. F&uuml;r einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerkl&auml;rung.
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Zus&auml;tzlich zu dieser Datenschutzerkl&auml;rung k&ouml;nnen Sie auf <a rel="noopener" href="https://www.babyone.de/datenschutz" target="_blank">https://www.babyone.de/datenschutz</a>&nbsp; unsere allgemeine Datenschutzerkl&auml;rung einsehen.
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<h2>Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite</h2>
<h3>Allgemeines</h3>
Diese Recruiting-Seite wird von der Dayforce Germany GmbH betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (<a rel="noopener" href="https://www.dayforce.com/de" target="_blank">https://www.dayforce.com/de</a>). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung &uuml;bermittelten Daten werden per TLS-Verschl&uuml;sselung &uuml;bertragen und in einer Datenbank gespeichert. F&uuml;r diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchf&uuml;hrt. Dayforce ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage f&uuml;r die Verarbeitung durch Dayforce ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Dayforce. Zudem verarbeitet die Dayforce Germany GmbH zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere f&uuml;r den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein k&ouml;nnen. Darauf wird im Folgenden n&auml;her eingegangen.
<h3>Verantwortliche Stelle</h3>
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Dayforce Germany GmbH
Kaiserswerther Stra&szlig;e 135
40474 D&uuml;sseldorf
Tel.: +49 211 3 6874342
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 90754
Registergericht: Amtsgericht D&uuml;sseldorf
Datenschutzbeauftragter:<a rel="noopener" href="https://www.dayforce.com/de/privacy" target="_blank"> https://www.dayforce.com/de/privacy</a>
<h3>Zugriffsprotokolle (&bdquo;Server-Logs&ldquo;)</h3>
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine R&uuml;ckschl&uuml;sse auf eine nat&uuml;rliche Person. Ohne diese Daten w&auml;re es technisch teilweise nicht m&ouml;glich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Dar&uuml;ber hinaus k&ouml;nnen die anonymen Informationen f&uuml;r statistische Zwecke sowie f&uuml;r die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem k&ouml;nnen die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachtr&auml;glich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierf&uuml;r findet sich in &sect; 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht &uuml;ber den g&auml;ngigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle betr&auml;gt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
<h3>Fehlerprotokolle (&bdquo;Error-Logs&ldquo;)</h3>
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle (&bdquo;Error-Logs&ldquo;) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf m&ouml;gliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten m&ouml;glichst zeitnah reagieren zu k&ouml;nnen (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine R&uuml;ckschl&uuml;sse auf eine nat&uuml;rliche Person. Die Rechtsgrundlage hierf&uuml;r findet sich in &sect; 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle betr&auml;gt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
<h3>Einsatz von Cookies</h3>
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Ger&auml;t, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grunds&auml;tzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gew&auml;hrleisten (&bdquo;unbedingt erforderlich&ldquo;), gewisse Funktionalit&auml;ten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen (&bdquo;funktional&ldquo;), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern (&bdquo;Performance&ldquo;) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen (&bdquo;Marketing&ldquo;). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grunds&auml;tzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, &uuml;ber die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist f&uuml;r die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit f&uuml;r die Erf&uuml;llung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie k&ouml;nnen &uuml;ber Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen m&ouml;chten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschr&auml;nkten oder komplett unterbundenen Funktionalit&auml;t dieser Recruiting-Seite f&uuml;hren kann.
<h3>Betroffenenrechte</h3>
Sofern durch die Dayforce Germany GmbH als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abh&auml;ngigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf L&ouml;schung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschr&auml;nkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Daten&uuml;bertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die f&uuml;r den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Dayforce Germany GmbH (siehe Ziffer B.).
<h3>Abschlie&szlig;ende Bestimmungen</h3>
Dayforce beh&auml;lt sich vor, diese Datenschutzerkl&auml;rung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um &Auml;nderungen der Leistungen in der Datenschutzerkl&auml;rung umzusetzen, z.B. bei der Einf&uuml;hrung neuer Services. F&uuml;r einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerkl&auml;rung.
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