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Privacy Statement

Dayforce Datenschutzerklärung für Bewerber

Diese Datenschutzerklärung wurde am 29. August 2025 aktualisiert.

Geltungsbereich

Dayforce, Inc. und ihre verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften (im Folgenden „Dayforce“) verpflichten sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und verantwortungsvoll mit ihnen umzugehen. Diese Datenschutzerklärung (nachstehend „Datenschutzerklärung“) beschreibt unsere allgemeine Vorgehensweise bei der Erhebung, Nutzung und Weitergabe der Daten von Bewerbern von Dayforce (nachstehend „personenbezogene Daten“).

Inhaltsverzeichnis

Von Dayforce erhobene personenbezogene Daten

Unmittelbar von Ihnen erhobene Daten

Dayforce erhebt personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn Sie online, über unsere App für Mobilgeräte oder über andere Kommunikationskanäle, z. B. telefonisch, per E-Mail oder persönlich, mit uns interagieren. Beispiel:

  • Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, erheben wir Ihre Kontaktdaten und Angaben zu Ihrer aktuellen Beschäftigung und Berufslaufbahn sowie Ihrer Ausbildung, Informationen zu Ihrer Staatsangehörigkeit und die Kontaktdaten persönlicher Referenzen.
  • Wir können zusätzliche demografische Merkmale über Sie erheben oder ableiten; diese Daten werden jedoch ausschließlich dazu verwendet, unsere Bemühungen zur Erkennung und Verhinderung von Verzerrungen zu unterstützen.
  • Wenn Sie auf der Dayforce-Plattform oder über die Dayforce-App für Mobilgeräte ein Konto erstellen, erheben wir Anmeldedaten, z. B. Benutzername und Kennwort.
  •  Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, erfassen wir automatisch Informationen über Ihr Gerät, einschließlich Ihres Browserverlaufs, Ihrer IP-Adresse und anderer Systemeinstellungen, sowie über die Nutzung der Website durch Cookies und ähnliche Technologien;
  • Wenn Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mit unserem Chatbot interagieren oder ein anderes Gespräch mit uns führen, zeichnen wir auch Ihre Antworten auf Fragen, die wir Ihnen stellen, oder andere Inhalte auf, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Aus anderen Quellen erhobene Daten

Dayforce erhält personenbezogene Daten von Dritten. Beispiel:

  • Während des Recruitment-Prozesses:
    • Wir können beim Erheben von Informationen für Hintergrundüberprüfungen mit Dienstanbietern zusammenarbeiten.
    • Wir erheben Informationen über Ihre vorherige Berufserfahrung bei früheren Arbeitgebern und/oder persönliche Referenzen, die Sie angeben.
  • Wenn Dayforce proaktiv Recruitment für eine Stelle betreibt, erheben wir ggf. die Kontaktdaten geeigneter Bewerber, Details zu ihren aktuellen und ehemaligen Beschäftigungsverhältnissen sowie Aus- und Weiterbildung von externen Recruitment-Dienstleistern oder aus öffentlich zugänglichen Quellen, sofern dies nach geltendem Recht zulässig oder erforderlich ist.

Verwendung personenbezogener Daten

Dayforce verwendet personenbezogene Daten für berechtigte geschäftliche Zwecke. Dazu gehören unter anderem:

  • Verwaltung aller Teile des Bewerberverwaltungsprozesses, wie z. B. das Screening von Bewerbungen und Lebensläufen, auch mit Hilfe von technologischen Lösungen, die KI einbeziehen (und Schulung der KI-Technologie), Vorstellungsgespräche, Auswahl und Einstellung von Personal und Durchführung von Hintergrundüberprüfungen;
      • Dayforce trifft Entscheidungen nicht ausschließlich auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung.
      • Sie können der Verwendung Ihrer persönlichen Daten in der technologischen Lösung, die zur Bewertung von Lebensläufen verwendet wird, widersprechen, indem Sie die Schritte befolgen, die im Abschnitt „Wie Sie Ihre Rechte ausüben“ unten beschrieben sind;
      • Weitere Informationen über unsere Technologie des maschinellen Lernens, die bei der Bewertung von Lebensläufen zum Einsatz kommt, finden Sie in unserer Erklärung zum Einsatz von KI im Einstellungsprozess bei Dayforce .
  • Unterstützung von Bemühungen, die sicherstellen, dass unsere Bewerbungs- und Einstellungsverfahren fair und frei von unangemessenen Vorurteilen sind;
  • Kommunikation mit Bewerbern oder potenziellen Kandidaten
  • Ermöglichen des Zugangs zur Dayforce-Anwendung
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung unseres Dayforce-Bewerbungsmoduls durch Forschung, Entwicklung, Analysen und Business Intelligence
  • Verwaltung der Netzwerksicherheit, einschließlich Notfallwiederherstellung und Geschäftskontinuität
  • Betrugsprävention
  • Einhaltung der Datenschutzgesetze, Informationssicherheitsvorschriften und anderer rechtlicher Vorgaben

Je nach den Gegebenheiten und dem jeweils geltenden Recht verarbeitet Dayforce personenbezogene Daten auf Basis einer Reihe von Rechtsgrundlagen, beispielsweise zur Erteilung Ihrer Zustimmung, zur Erfüllung eines Vertrags, zur Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus anderen berechtigten Interessen. In Europa und anderen Ländern, in denen dies zulässig ist, berufen wir uns auf „legitime Interessen“, z. B. zur Betrugsbekämpfung, Netzwerksicherheit und Auswertung von Lebensläufen.

Wenn Dayforce personenbezogene Daten zur Unterstützung legitimer Geschäftszwecke anonymisiert, werden wir nicht versuchen, die Daten wieder zu identifizieren.

Offenlegung personenbezogener Daten

Innerhalb von Dayforce

Dayforce gewährt Personen aus Unternehmen aus der Dayforce-Unternehmensgruppe den Zugriff auf personenbezogene Daten von Bewerbern, die diese Informationen im Zusammenhang mit dem Recruitment-Verfahren und anderen zulässigen geschäftlichen Zwecken benötigen. So gibt z. B. der zuständige Recruiter Ihren Lebenslauf an Mitarbeiter von Dayforce weiter, die ein Bewerbungsgespräch für eine offene Stelle mit Ihnen führen.

Dienstleister

Wir geben personenbezogene Daten an Unternehmen oder natürliche Personen weiter, die für uns Dienstleistungen erbringen. Zu diesen Dienstleistungen gehören Einstellungsuntersuchungen und Bürosicherheit. Dienstanbieter dürfen personenbezogene Daten nur gemäß Anweisung von Dayforce verarbeiten.

Unternehmenstransaktion

Für den Fall, dass Dayforce Vermögenswerte oder Teile davon veräußert, kann Dayforce personenbezogene Daten an das an der Unternehmenstransaktion beteiligte Unternehmen weitergeben, um den Verkaufsablauf und gegebenenfalls die Integrationsaktivitäten zu unterstützen. Dayforce verlangt für solche Transaktionen einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten.

Anwendungen und Hilfsmittel

Wir bieten Tools, Widgets und Anwendungen auf unserer Website an, wie z. B. Suchmaschinenfunktionen, die von Dritten betrieben werden. Wenn Sie diese Anwendungen oder Hilfsmittel verwenden, werden alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an den Drittanbieter weitergegeben, der diese Funktionalität bereitstellt. Die Nutzung dieser personenbezogenen Daten durch Dritte unterliegt deren Datenschutzerklärung.

Strafverfolgung

Wir können den Strafverfolgungsbehörden alle Tätigkeiten melden, von denen wir vernünftigerweise annehmen, dass sie rechtswidrig sind oder dass sie die Ermittlungen der Strafverfolgungsbehörden zu rechtswidrigen Tätigkeiten unterstützen. Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre personenbezogenen Daten an Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben, wenn wir nach unserem alleinigen Ermessen feststellen, dass Sie entweder gegen unsere Richtlinien verstoßen haben oder die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Dayforce oder einer anderen Person schützt.

 

Rechtsverfahren

Wir können Ihre persönlichen Daten an andere weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist. Dies umfasst die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber staatlichen Stellen oder Dritten als Reaktion auf Vorladungen, gerichtliche Verfügungen oder andere rechtliche Verfahren oder wenn wir dies für notwendig erachten, um unsere gesetzlichen Rechte auszuüben, uns gegen rechtliche Ansprüche zu verteidigen, die gegen uns erhoben werden, oder uns gegen mögliche rechtliche Ansprüche zu verteidigen, die nach unserem alleinigen Ermessen gegen uns erhoben werden könnten.

Grenzüberschreitende Übermittlung

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten in jedem Land, in dem Dayforce und autorisierte Dritte tätig sind, speichern und verarbeiten. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise grenzüberschreitend übermitteln, ergreifen wir angemessene Maßnahmen zu deren Schutz und zur Einhaltung der einschlägigen Rechtsvorschriften.

Dayforce nutzt die Angemessenheitsfeststellungen der Europäischen Kommission, um personenbezogene Daten in Länder zu übertragen, deren Datenschutzniveau dem der EU entspricht. Dayforce verwendet außerdem Standardvertragsklauseln (SCCs) für die Übermittlung personenbezogener Daten aus der EU, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz in andere Länder.

Europäische Union-USA und Schweiz

Dayforce US, Inc. und alle seine US-amerikanischen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen unter der Marke Dayforce greifen für die Übermittlung personenbezogener Daten aus der EU, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich in andere Länder auf Standardvertragsklauseln (nachstehend „SCCs“) und den britischen Nachtrag zu den SCCs zurück.

 

Verkauf/Weitergabe personenbezogener Daten

Dayforce verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht, d. h., Ihre personenbezogenen Daten werden Dritten nicht für Geld oder sonstige wertvolle Gegenleistungen zur Verfügung gestellt. Eine Offenlegung von Gerätedaten und Daten über Internetaktivitäten an Dritte über Cookies und andere Tracking-Methoden kann nach dem Recht bestimmter US-Bundesstaaten als „Weitergabe“ gelten. Dayforce holt Ihre Einwilligung per Opt-in ein, bevor nicht zwingend erforderliche Cookies deaktiviert werden. In unserem Cookie-Einstellungscenter können Sie entsprechenden Cookies widersprechen.  

 

Schutz personenbezogener Daten

Dayforce verfügt über Richtlinien und Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten. Dayforce nutzt anerkannte branchenübliche Sicherheitsvorkehrungen, die der Sensibilität der personenbezogenen Daten angemessen sind. Dayforce überprüft seine Sicherheitsrichtlinien und -verfahren regelmäßig und aktualisiert sie nach Bedarf, um ihre Relevanz zu wahren. Dayforce trifft angemessene Sicherheitsvorkehrungen, um personenbezogene Daten vor Risiken wie Verlust oder Diebstahl sowie vor unbefugtem Zugriff, Erhebung, Nutzung, Offenlegung, Vervielfältigung, Änderung, Entsorgung und Vernichtung zu schützen. Die Schutzmethoden umfassen physische, organisatorische und technologische Maßnahmen. Dayforce verlangt von allen Drittparteien, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, dass sie angemessene Sicherheitsvorkehrungen nach den geltenden Rechtsvorschriften und Standards zum Schutz personenbezogener Daten treffen. Soweit Dayforce gesetzlich verpflichtet ist, Sie über eine Verletzung Ihrer personenbezogenen Daten zu benachrichtigen, werden wir Sie elektronisch, schriftlich oder telefonisch benachrichtigen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Aufbewahrung personenbezogener Daten

Dayforce wird Ihre personenbezogenen Daten so lange speichern, wie dies für die Erfüllung des Zweckes, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder so lange, wie gesetzlich vorgeschrieben; danach wird Dayforce die personenbezogenen Daten auf sichere Weise löschen. Dayforce bewahrt persönliche Daten von Bewerbern, die nicht eingestellt werden, höchstens zwei Jahre lang auf, es sei denn, ein längerer oder kürzerer Zeitraum ist gesetzlich vorgeschrieben; in diesem Fall speichern wir sie nur so lange, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Sollten wir Daten aus technischen Gründen nicht vollständig aus unseren Systemen löschen können, ergreifen wir entsprechende Maßnahmen, um eine weitere Nutzung dieser Daten zu verhindern.

„Do Not Track“-Einstellung

Do Not Track (DNT) ist eine Einstellung, die Benutzer in ihren Browsern vornehmen können, um das Online-Tracking durch einige Websites zu unterbinden. Dayforce reagiert auf DNT- und GPC-Signale, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

So üben Sie Ihre Rechte aus

Dayforce bemüht sich in angemessenem Umfang darum, personenbezogene Daten so genau, vollständig und aktuell zu halten, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die die Daten verwendet werden sollen, erforderlich ist. Sofern Dayforce nicht gesetzlich dazu berechtigt oder verpflichtet ist, den Zugriff zu untersagen, können Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen und bei Bedarf aktualisieren und berichtigen. Je nach der für Sie geltenden Rechtsordnung haben Sie möglicherweise zusätzliche Rechte, wie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Dayforce einzuschränken oder ihr zu widersprechen, oder das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an eine andere Organisation zu übertragen. Natürliche Personen können Anträge auf eines dieser Rechte hier oder unter der gebührenfreien Rufnummer (1-888-975-7674) einreichen.

Bitte beachten Sie, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, einen Identitätsnachweis von Ihnen zu verlangen. Je nach Anfrage werden wir Sie um Informationen wie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten bitten. Wir können Sie auch auffordern, eine unterschriebene Erklärung zur Bestätigung Ihrer Identität vorzulegen. In bestimmten Fällen dürfen Sie auch einen berechtigten Vertreter ernennen, der die Anfrage hier für Sie einreicht. Wir verlangen einen Nachweis, dass Sie dem Bevollmächtigten die Erlaubnis erteilt haben, in Ihrem Namen einen Antrag zu stellen. Wenn Sie sich für die Wahrnehmung eines dieser Rechte entscheiden, werden wir Sie nicht benachteiligen.

Natürliche Personen können hier Bedenken oder Beschwerden vorbringen. Dayforce wird sämtlichen Beschwerden nachgehen und die erforderlichen Maßnahmen zur Behebung der Probleme einleiten.

 

Kontaktaufnahme mit Dayforce; Mechanismus zur Streitbeilegung

Bei Fragen oder Beschwerden zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an Dayforce:

Datenschutzbeauftragter

Dayforce US, Inc.

3311 E. Old Shakopee Road

Minneapolis, MN 55425, USA

Telefon: +1-888-975-7674

E-Mail: [email protected]

Bei ungelösten Problemen können Sie sich an Ihre örtliche Datenschutzbehörde wenden.

 

In Übereinstimmung mit dem EU-US-DPF, der britischen Erweiterung des EU-US-DPF und dem US-schweizerischen DPF verpflichtet sich Dayforce zur Zusammenarbeit und Einhaltung der Empfehlungen des von den EU-Datenschutzbehörden (DPAs), dem britischen Information Commissioner's Office (ICO) und der Gibraltar Regulatory Authority (GRA) sowie dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eingesetzten Gremiums hinsichtlich ungelöster Beschwerden über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten, die wir im Vertrauen auf den EU-US-DPF, der britischen Erweiterung des EU-US-DPF und dem US-schweizerischen DPF erhalten haben. Unter bestimmten Umständen können Sie ein verbindliches Schiedsverfahren einleiten. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2.Die US-Bundeshandelskommission (Federal Trade Commission) ist für die Einhaltung des EU-US-Datenschutzrahmens (EU-US DPF) durch Dayforce, der britischen Erweiterung des EU-US DPF und des US-schweizerischen Datenschutzrahmens (Swiss-US DPF) zuständig.

 

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Dayforce kann diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren, um Änderungen unserer Datenschutzpraktiken Rechnung zu tragen. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Erklärung vornehmen, benachrichtigen wir Sie online.