Kurzinfo zur Verarbeitung Ihrer Besch&auml;ftigtendaten / Bewerberdaten
bei den Firmen VG Nicolaus GmbH mit den Werken Pulheim und Kempten
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Wer ist f&uuml;r die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich/ wer ist Datenschutzbeauftragter/ gibt es eine Beschwerdestelle?
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Verantwortlicher f&uuml;r die Datenverarbeitung i.S.d. Art 4 Ziff. 7 DSGVO sind die oben genannten Unternehmen:
Adresse Pulheim: VG Nicolaus GmbH, Gutenbergstr. 1, 50259 Pulheim
Adresse Kempten: VG Nicolaus GmbH, Ulmer Str. 18, 87437 Kempten 
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Unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Jakob Eichenhofer, erreichen Sie wie folgt: Jakob Eichenhofer:&nbsp;&nbsp; jeichenhofer@vangenechten.com 
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Sollten Sie weitere Informationen w&uuml;nschen oder von Ihren Datenschutzrechten Gebrauch machen wollen, so k&ouml;nnen Sie sich an die Personalabteilung, den Datenschutzbeauftragten oder die Mitarbeitervertretung wenden. Ansonsten besteht die M&ouml;glichkeit sich an die zust&auml;ndige Datenschutzaufsichtsbeh&ouml;rde zu wenden. 
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F&uuml;r welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?
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Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren ma&szlig;geblichen Gesetze (z.B. BetrVG, ArbZG, AO, SGB etc.). 
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In der Regel dient die Datenverarbeitung der Begr&uuml;ndung, Durchf&uuml;hrung und Beendigung des Besch&auml;ftigungsverh&auml;ltnisses aufgrund Art 88 DSGVO i.Vm. &sect;&nbsp;26 Abs. 1 BDSG. Alternativ k&ouml;nnen Kollektivvereinbarungen (Konzern-, Gesamt- und Betriebsvereinbarungen sowie tarifvertragliche Regelungen) gem. Art. 88 DSGVO i.V.m. &sect; 26 Abs. 4 BDSG sowie Einwilligungen (z.B. beim BEM, Fotoaufnahmen) gem. Art 88 DSGVO i.Vm. &sect; 26 Abs. 2 BDSG herangezogen werden.
In Einzelf&auml;llen verarbeiten wir Ihre Daten, um berechtigte Interessen), z.B. beim konzerninternen Datenaustausch zu Verwaltungszwecken, zu wahren (Art.&nbsp;6 Abs.&nbsp;1&nbsp;f DSGVO i.V.m. Erw&auml;gungsgrund 48). 
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Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Schwerbehinderung) verarbeitet werden, erfolgt dies aufgrund Art 88 DSGVO i.V.m. &sect; 26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten f&uuml;r die Beurteilung Ihrer Arbeitsf&auml;higkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) i.V.m. &sect; 22 Abs. &nbsp;1&nbsp;b) BDSG erforderlich sein. 
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Wer bekommt meine Daten?
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Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erf&uuml;llung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten ben&ouml;tigen. Dar&uuml;ber hinaus k&ouml;nnen wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empf&auml;nger &uuml;bermitteln, soweit dies zur Erf&uuml;llung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber erforderlich ist (z.B. Finanzamt, Sozialversicherungstr&auml;ger, Drittschuldner im Falle von Lohn- und Gehaltspf&auml;ndungen, Insolvenzverwalter im Falle einer Privatinsolvenz).
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Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister au&szlig;erhalb des Europ&auml;ischen Wirtschaftsraums (EWR) &uuml;bermitteln, erfolgt die &Uuml;bermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau best&auml;tigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z.&nbsp;B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.
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&Uuml;ber welche Datenverarbeitung werde ich nicht gesondert informiert?
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Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses oder w&auml;hrend des Besch&auml;ftigungsverh&auml;ltnisses erhoben. Sofern Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben werden (z.B. steuerrelevante Informationen beim Finanzamt) erfolgt dies gem&auml;&szlig; gesetzlicher Vorschriften. 
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Bitte beachten Sie, dass unsere Informationspflicht entf&auml;llt, sofern Sie bereits Kenntnis &uuml;ber die Informationen besitzen, bzw. weil Sie uns diese im Rahmen Ihrer Bewerbung oder im Laufe des Besch&auml;ftigungsverh&auml;ltnisses mitgeteilt haben Zus&auml;tzlich besteht keine Informationspflicht, wenn die Speicherung oder Offenlegung der personenbezogenen Daten ausdr&uuml;cklich durch Rechtsvorschriften geregelt ist (wie zuvor beschrieben, z.B. &sect; 26 BDSG-neu) oder wenn sich Ihre Unterrichtung als unm&ouml;glich erweist oder mit einem unverh&auml;ltnism&auml;&szlig;ig hohen Aufwand verbunden ist (Art 13 Abs. 4, Art 14 Abs. 5 DSGVO i.V.m. Erw&auml;gungsgrund 62). Ferner entf&auml;llt die Informationspflicht, wenn dadurch die Geltendmachung, Aus&uuml;bung oder Verteidigung zivilrechtlicher Anspr&uuml;che beeintr&auml;chtigt w&uuml;rde oder die Verarbeitung Daten aus zivilrechtlichen Vertr&auml;gen beinhaltet und der Verh&uuml;tung von Sch&auml;den durch Straftaten dient, sofern nicht das berechtigte Interesse des Betroffenen an der Informationserteilung &uuml;berwiegt&nbsp; (&sect; 33 Abs. 1 Nr. 2a BDSG).
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Findet eine Datenverarbeitung aufgrund einer Betriebsvereinbarung statt, werden Sie durch den entsprechenden Aushang der Kollektivvereinbarung bzw. deren Ver&ouml;ffentlichung im Intranet informiert.
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Damit d&uuml;rfte bei der Mehrzahl der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, eine Informationspflicht entfallen. Sollten Sie weitere Informationen w&uuml;nschen, so bitten wir Sie, uns bzw. unseren DSB zu kontaktieren.
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Welche Datenschutzrechte nach Art 15 ff DSGVO kann ich als Betroffener geltend machen?
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Sie k&ouml;nnen bei uns Auskunft &uuml;ber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Dar&uuml;ber hinaus k&ouml;nnen Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die L&ouml;schung Ihrer 
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Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschr&auml;nkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, g&auml;ngigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Daneben haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbeh&ouml;rde.
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Ferner haben Sie unter den Voraussetzungen des Art 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht.
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Wie lange werden meine Daten gespeichert?
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Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es f&uuml;r die Erf&uuml;llung der Zwecke der Datenverarbeitung oder von rechtlichen, vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten (z.B. Nachweis- und Aufbewahrungspflichten nach HGB oder AO) erforderlich ist. Danach werden die Daten gel&ouml;scht oder ihre Verarbeitung eingeschr&auml;nkt.
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Information für Beschäftigte und Bewerber zur Datenverarbeitung