Declaración de consentimiento de privacidad

Política de privacidad del candidato de Sylvamo

En Sylvamo, nuestro enfoque para la privacidad y la protección de datos comienza con nuestros valores: nos comprometemos a hacer las cosas bien, por las razones correctas y en todo momento. Apoyamos a las comunidades en las que vivimos y trabajamos, y buscamos constantemente a personas interesadas en explorar las infinitas posibilidades de una carrera profesional en Sylvamo.

Esta Política de privacidad del candidato le informará cómo Sylvamo trata y protege los datos personales que envía cuando solicita un empleo a través de este sitio web.

Los tipos de datos que procesamos

Esta política se aplica a los datos de solicitud de empleo que envía a Sylvamo, como:

Información de contacto (por ejemplo, nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono).
Experiencia laboral previa (por ejemplo, vida laboral, información de autorización laboral, historial educativo, certificados).
Datos personales incluidos en el currículum o en la carta de presentación que envíe para nuestra consideración.
Tipo de empleo buscado, deseo de trasladarse u otras preferencias laborales.
Nombres y datos de contacto de referencia (obtenga el consentimiento de sus referencias antes de proporcionar sus datos de contacto a Sylvamo).

Por qué recopilamos y utilizamos sus datos personales

Sylvamo recopila y utiliza sus datos personales para determinar sus cualidades para el empleo y tomar una decisión de contratación. También recopilamos sus datos personales para cumplir la legislación y los reglamentos aplicables, como las leyes relacionadas con la evaluación de aquellas personas que buscan empleo o para defendernos de demandas en virtud de dichas leyes. Si le contratamos, algunas partes relevantes de sus datos personales también se utilizarán para crear un historial laboral básico. No recopilamos ni utilizamos los datos personales que nos envía como candidato a un empleo para fines distintos a la determinación de su idoneidad para el empleo o para ayudar a Sylvamo a ejercer sus derechos jurídicos con el fin de respaldar alguna demanda o defensa.

Cómo recopilamos los datos personales sobre usted

La mayoría de datos personales que Sylvamo recopila sobre usted se recopilan directamente de su solicitud o currículum y se guardan en servidores situados en Estados Unidos. Cuando se permita legalmente, también podremos recopilar datos sobre usted a partir de terceros con el fin de: a) comprobar los datos sobre sus credenciales, como la formación académica o empleos anteriores; b) realizar un seguimiento de las referencias que nos pueda proporcionar, y c) llevar a cabo investigaciones de antecedentes, cuando lo permita la ley. Sylvamo recopila dichos datos de terceros únicamente con su conocimiento y consentimiento.

Divulgación de sus datos personales

El acceso a sus datos se restringirá a aquellos empleados de Sylvamo y agentes designados que requieran conocer los datos específicos para desempeñar sus responsabilidades relacionadas con la contratación o con cuestiones jurídicas relativas al empleo. Los individuos con acceso a la información de los candidatos pueden incluir nuestro Departamento de Recursos Humanos y los gerentes de contratación. Sus datos personales pueden utilizarse para tenerle en consideración para otras oportunidades en Sylvamo diferentes de la que ha solicitado. Si no desea que se le tenga en cuenta para otros puestos, póngase en contacto con nosotros en Compliance@sylvamo.com.

De conformidad con la legislación aplicable en Estados Unidos y otros países, es posible que sus datos se divulguen a entidades gubernamentales, como aquellos organismos con autorización para revisar y aplicar la legislación en materia de igualdad de oportunidades o las autoridades.

Su elección

Procesamos los datos de los candidatos porque es necesario para la ejecución de un contrato o para adoptar medidas para celebrar un contrato. Al solicitar un empleo en Sylvamo, accede a que usemos sus datos personales para fines de contratación y, en caso de que se le contrate, para fines laborales.

Proporcionar sus datos personales a Sylvamo es voluntario. Sin embargo, si no proporciona todos los datos necesarios en su solicitud, nuestra capacidad para considerarle para el empleo puede verse limitada.

Acceso a sus datos personales

Una vez creada una cuenta a través de este sitio web, dispondrá de acceso en línea para corregir o actualizar los datos que contiene. Para ello, inicie sesión en la página web de la solicitud de empleo de Sylvamo.

Legislación aplicable

Sylvamo se compromete a cumplir los requisitos de protección de datos en los países en los que opera. Se requiere que cada filial de Sylvamo garantice el cumplimiento de todos los requisitos de protección de datos en su país de operación.

Candidatos de la Unión Europea

Sus datos personales se guardarán en bases de datos que forman parte del sistema de administración de información sobre recursos humanos global de Sylvamo ("HRIS global"), que es el sistema principal de registro de datos personales sobre los empleados y los candidatos. Sin embargo, puede que también se usen archivos manuales para la gestión y el almacenamiento de datos personales. Además, tomamos precauciones especiales al tratar con los datos personales de los candidatos, definidos como confidenciales por la ley.

Los datos personales del HRIS global de Sylvamo se conservan en servidores que pueden estar situados en Estados Unidos o en aplicaciones basadas en la nube que no se encuentran en Europa. Es posible que las leyes fuera de Europa no proporcionen el mismo nivel de protección de datos en comparación con el país en el que proporcionó originariamente sus datos de candidato. Sin embargo, cuando Sylvamo transfiere sus datos personales a destinatarios de otros países, incluidos Estados Unidos, protegemos su información y la transferimos de conformidad con la legislación aplicable.

Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo o en Suiza, adoptamos medidas afirmativas para cumplir los requisitos jurídicos aplicables y garantizar la protección adecuada para la transferencia de datos mediante contratos modelo, entre otras protecciones.

También puede tener derechos en virtud de la legislación en materia de protección de datos aplicable para ver los datos personales que Sylvamo mantiene acerca de usted y para corregir o suprimir los datos personales inexactos. También puede ejercer su derecho de oponerse al tratamiento de datos personales en algunos casos. Si desea solicitar acceso a sus datos personales o ejercer algún derecho en virtud de la legislación en materia de protección de datos, póngase en contacto con el asesor de privacidad de datos de la UE de Sylvamo en Compliance@sylvamo.com.

Garantías

Sylvamo utiliza las medidas administrativas, técnicas, de personal y físicas adecuadas para proteger sus datos personales de la pérdida, el robo o el uso o la modificación no autorizados.

Almacenamiento de sus datos personales

Sylvamo conserva sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para lograr los fines descritos y para cumplir la legislación aplicable relacionada con la evaluación de aquellos que buscan empleo y los períodos de tiempo de conservación de datos especificados por la ley. Tras este tiempo, sus datos se borrarán o se archivarán, a menos que sea necesario para cumplir con las obligaciones legales.

Comunicaciones de Sylvamo

Sylvamo puede ponerse en contacto con usted mediante los datos de contacto que ha proporcionado con el fin de responder a su solicitud para un empleo o empleos determinados. Asimismo, se le informará sobre los nuevos empleos que coincidan con sus preferencias, así como de otros eventos y anuncios, si marca estas opciones dentro de la cuenta que ha creado.

Consultas o preguntas

Si tiene alguna pregunta o duda acerca de las políticas y las prácticas de Sylvamo relativas al tratamiento de los datos personales de los candidatos a través de este sitio web, puede ponerse en contacto con nosotros en Compliance@sylvamo.com.

Cambios en esta política

Sylvamo puede revisar esta Política de privacidad del candidato cada cierto tiempo. En ese caso, también cambiaremos la fecha que se indica más abajo. Le animamos a consultar de forma periódica este sitio web para conocer la versión más reciente de la Política de privacidad del candidato.

Consentimiento de tratamiento de los datos personales.

Los datos proporcionados se utilizarán en función del consentimiento proporcionado en relación con las disposiciones de esta política.

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