Este aviso de privacidad para aspirantes a puestos de trabajo ("Aviso de privacidad") explica cómo Griffith Foods Inc. ubicada en los Estados Unidos y Griffith Foods Limited ubicada en Canadá y sus respectivas subsidiarias y filiales (colectivamente "Griffith Foods", "nosotros") manejarán la información personal que tenemos sobre los aspirantes a puestos de trabajo (denominados colectivamente "usted"). La entidad legal identificada durante su proceso de solicitud ("controlador") es la empresa que está reclutando para la vacante de trabajo y con la que usted está solicitando un puesto.

Respetamos los derechos de privacidad de las personas y nos comprometemos a tratar la información personal de forma responsable y de acuerdo con la legislación aplicable. Este aviso de privacidad describe la información que recogemos, utilizamos, revelamos y procesamos de cualquier otra forma sobre usted, y cómo utilizaremos y compartiremos esa información. Esta declaración también le indicará qué hacer si no desea que se recopile o comparta su información personal.

¿Qué información personal recoge Griffith Foods?

Podemos solicitar una serie de datos personales sobre usted en el contexto de su solicitud, incluyendo su información de identificación y detalles de empleo, tales como:

Información de contacto como su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, teléfono, otra información de contacto y preferencias personales

Datos de empleo, como detalles de su experiencia laboral, incluido el cargo, la experiencia laboral/conocimientos/capacidades/habilidades, referencias de empleo y otra información relacionada con el empleo (cuando sea pertinente y esté permitido por la legislación aplicable)

Información sobre sus antecedentes, como su formación académica, incluidos los títulos, certificados, licencias, permisos, expedientes académicos, número de la seguridad social o número de identificación nacional, fecha de nacimiento, historial de crédito y/o investigación de antecedentes penales (cuando sea pertinente y lo permita la legislación aplicable)

Información financiera, como el salario, la información fiscal, los beneficios, los gastos, las asignaciones de la empresa, las acciones y las concesiones de capital (cuando sea pertinente y esté permitido por la legislación aplicable)

Información informática, como cierta información técnica sobre su visita a nuestro sitio web, como las "cookies", la dirección IP, el tipo de navegador web, el historial de visitas al sitio web y otras tecnologías similares

Resultado de las evaluaciones físicas posteriores a la oferta, pero previas a la contratación y resultados de las pruebas de toxicología

Cualquier otra información contenida en su CV, currículum, carta de presentación, entrevista o solicitud que decida compartir con nosotros, como referencias, aficiones, preferencias sociales, etc.

Si bien a menudo recogemos información personal directamente de usted, de vez en cuando podemos obtener información sobre usted de fuentes públicas o de terceros. Por ejemplo, podemos recibir información personal de un reclutador o de una agencia o servicio de reclutamiento/contratación o de una agencia gubernamental de permisos/licencias. Cuando lo permita la legislación aplicable, podemos recibir información personal de un proveedor de servicios externo a través de la investigación de antecedentes y verificar la información que usted tiene en su solicitud que se relaciona con su educación anterior, el empleo, el crédito y / o antecedentes penales. También puede optar por proporcionarnos acceso a cierta información personal almacenada por terceros, como sitios de medios sociales relacionados con el trabajo (por ejemplo, LinkedIn). También podemos obtener información personal a través de nuestras empresas afiliadas y grupo de empresas si usted ha solicitado un puesto de trabajo con otras entidades jurídicas distintas del controlador.

Al autorizar a Griffith Foods a tener acceso a su información personal, usted acepta que podamos recopilar, almacenar y utilizar esta información de acuerdo con este Aviso de Privacidad.

De acuerdo con la legislación pertinente, podemos solicitar cierta información personal sensible, como su raza/origen étnico, género y cualquier discapacidad, para la supervisión del cumplimiento de la igualdad de oportunidades de empleo y las auditorías. En la medida en que usted nos proporcione información personal sensible, usted autoriza expresamente a Griffith Foods a manejar dicha información de acuerdo con este Aviso de Privacidad. Salvo que se solicite específicamente o se requiera legalmente, le pedimos que evite enviar información en su solicitud que pueda calificarse como información sensible según la legislación vigente. La información sensible incluye información sobre raza, religión, etnia, nacionalidad u origen nacional, edad, identidad de género, vida o prácticas sexuales u orientación sexual, estado civil, información médica o de salud (incluida la discapacidad), información genética o biométrica, plantillas biométricas, creencias políticas o filosóficas, afiliación a partidos políticos o sindicatos, condición de veterano, fotografías, información de comprobación de antecedentes, datos judiciales como antecedentes penales o información sobre otros procedimientos judiciales o administrativos.

¿Cómo utilizamos la información personal?

Procesamos su información personal antes y durante el proceso de contratación y para mantener los registros del proceso. El tratamiento de la información personal de los solicitantes de empleo nos permite gestionar el proceso de contratación, evaluar y confirmar la idoneidad de un candidato para el empleo y decidir a quién ofrecer un puesto de trabajo. También utilizaremos la información para comunicarnos con usted e informarle del estado de la solicitud y de futuras oportunidades (a menos que nos indique lo contrario). Es posible que necesitemos procesar la información personal de los solicitantes de empleo con fines de gobierno corporativo y para garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales. Por ejemplo, podemos necesitar responder y defender solicitudes y reclamaciones legales, utilizar la información para apoyar la igualdad de oportunidades de empleo, proporcionar ajustes razonables durante el proceso de contratación para candidatos con una discapacidad, realizar investigaciones o auditorías internas, gestionar el riesgo y las operaciones de seguridad. Podemos utilizar la información personal para preservar nuestros intereses legítimos, como gestionar el proceso de contratación y establecer y ejercer y defender nuestros derechos, según sea necesario para llevar a cabo nuestro negocio dentro de Griffith Foods y sus filiales.

Si su solicitud es aceptada y le contratamos, la información personal que recojamos en relación con su solicitud podrá incorporarse a nuestro sistema de recursos humanos y utilizarse para gestionar el proceso de nueva contratación. Dicha información puede pasar a formar parte de su expediente de empleado y utilizarse para otros fines relacionados con su contratación. Proporcionarnos información personal es voluntario, pero necesario para el proceso de contratación. De acuerdo con la legislación aplicable, si no proporciona información suficiente o si ésta es falsa o engañosa, el responsable del tratamiento no podrá tener en cuenta su solicitud de empleo, contratarle o, si es contratado, con otros fines relacionados con el empleo.

¿Quién tiene acceso a su información personal?

Su información personal se compartirá internamente sólo con aquellos que necesiten conocerla en el desempeño de las tareas y funciones de contratación. Esto incluye a los miembros del equipo de recursos humanos y de contratación, a los entrevistadores que participan en el proceso de contratación y a los directores del área de negocio con una vacante. Podemos compartir su información personal internamente dentro de Griffith Foods con el fin de administrar los recursos humanos y las operaciones comerciales, como la compensación y los beneficios de los miembros del personal, así como para otros fines comerciales legítimos, como los servicios de TI/seguridad, impuestos y contabilidad, auditorías e informes y la gestión general del negocio.

La información personal puede ser compartida con terceros con una necesidad comercial legítima, como agencias de contratación, consultores, antiguos empleadores/referencias, proveedores de servicios de antecedentes y abogados. Si su información personal se comparte de esta manera, Griffith Foods tratará de garantizar que sólo se utilice en relación con las funciones o servicios que estas partes realizarán para Griffith Foods, y que su información personal sea tratada por ellos de manera confidencial.

Por otra parte, según sea necesario, su información personal puede ser revelada a terceros cuando sea necesario (i) para cumplir con nuestras obligaciones legales, incluso para responder a una solicitud legal del gobierno, una orden judicial, un proceso administrativo o judicial (como una citación u orden de registro); (ii) para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales y/o los de nuestras filiales; (iii) para establecer, ejercer o defender nuestros intereses legítimos y/o los de nuestras filiales; (iv) para proteger sus intereses vitales; o (v) cuando hayamos obtenido su consentimiento de otra manera.

Transparencia internacional de datos

La información personal puede ser transferida y procesada y almacenada en países distintos al de su residencia. En consecuencia, su información personal puede estar sujeta a la legislación del país receptor, incluida cualquier ley que permita o exija la divulgación de la información al gobierno, los organismos gubernamentales, los tribunales y las fuerzas del orden de esa jurisdicción. Además, los países receptores pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las de su propio país (y, en algunos casos, pueden no ser tan protectoras). En el caso de las transferencias a otros países, hemos tomado las medidas adecuadas para garantizar que los datos personales sigan estando protegidos de acuerdo con este Aviso de Privacidad.

¿Durante cuánto tiempo conservamos su información personal?

Almacenaremos su información personal de acuerdo con el presente Aviso de Privacidad, nuestras políticas de retención o según lo exija o permita la ley, tras lo cual su información personal será destruida de forma segura o anonimizada (de modo que la información ya no le identifique). También puede ponerse en contacto con nosotros y solicitar la eliminación de su información personal.

Sus derechos y responsabilidades

Usted es responsable de la información que nos proporcione y de que ésta sea honesta, veraz, precisa y no engañosa en ningún sentido. La presentación intencionada de información inexacta, incompleta o engañosa puede dar lugar a que se rechace su solicitud durante el proceso de solicitud o, si se identifica después de estar empleado en la empresa, a que se tomen medidas disciplinarias, incluido el despido inmediato.

Si proporciona información referente a cualquier otra persona, como los individuos que proporcione como referencias, usted es responsable de proporcionar cualquier aviso y asegurarse de que sus referencias consienten que Griffith Foods recopile y procese esa información como se describe en este Aviso de Privacidad.

Cuando lo permita la legislación vigente, podrá solicitar la revisión, el acceso, la corrección, la actualización, la restricción, la supresión o la eliminación de su información personal; solicitar que dejemos de utilizar su información personal, según lo permita la legislación vigente; o solicitar una copia o la portabilidad de su información personal. Puede realizar cualquiera de estas solicitudes poniéndose en contacto con nosotros. Responderemos a su solicitud de acuerdo con la legislación vigente, y si alguna circunstancia provoca un retraso en nuestra respuesta, se le notificará de inmediato. Si realiza una solicitud de este tipo, aclare a qué información personal desea acceder o que se modifique, si desea que se suprima de nuestra base de datos la información personal que nos ha proporcionado, o bien indíquenos qué limitaciones le gustaría poner al uso que hacemos de su información personal. Para su protección, es posible que tengamos que verificar su identidad antes de procesar su solicitud. Tenga en cuenta que cierta información personal puede estar exenta de tales solicitudes en virtud de las leyes de protección de datos aplicables u otras leyes y reglamentos.

En caso de que el trámite de su información personal se base en su consentimiento, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del trámite basado en el consentimiento antes de esta retirada.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de Privacidad o si ha enviado información personal y desea solicitar el acceso, la rectificación o el cambio de esta información, o que dicha información sea eliminada de nuestros registros, póngase en contacto con nosotros en recruiting@griffithfoods.com y facilite su nombre, cargo, número de solicitud de empleo (si es posible), fecha aproximada de la solicitud y ubicación del empleo.

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