Nota: caso prefira ter acesso à Política de Privacidade em português, solicitamos que altere a linguagem selecionada para "Português (Brasil)", disponível no canto superior direito da página.

Como parte de su proceso de reclutamiento, HH Global actuará como controlador de datos y será responsable de decidir cómo utiliza y maneja la información personal sobre ti, así como de cómo recopila, transmite, almacena, accede y elimina datos personales relacionados con los solicitantes de empleo. Este aviso de privacidad tiene el fin de informarte sobre cómo y por qué se utilizarán tus datos personales para el proceso de reclutamiento y cuánto tiempo se conservarán. HH Global se compromete a ser transparente sobre cómo recopila, transmite, almacena, accede y elimina estos datos, con el fin de cumplir con sus obligaciones de protección de datos.

HH Global aplica el GDPR del Reino Unido como estándar global, además de cumplir con la ley local de protección de datos en los países donde opera. En países donde las leyes de protección de datos entren en conflicto con la ley local, prevalecerá la ley local que cumpla con los principios de privacidad aceptados internacionalmente.

¿Qué información recoge HH Global?

HH Global recoge, transmite, guarda, accede y borra toda una variedad de información sobre ti. Esto puede incluir:

tus datos de contacto, incluidos nombre, dirección, dirección de correo electrónico personal y número de teléfono;
detalles de cualificaciones, habilidades, experiencia y experiencia laboral, tu CV y carta de presentación (cuando corresponda);
detalles de tus cualificaciones profesionales; formación que haya completado y experiencia relacionada con el trabajo;
información sobre su nivel actual de remuneración, incluidos los derechos a prestaciones;
información sobre cualquier discapacidad por la cual HH Global necesitaría hacer ajustes razonables durante el proceso de contratación o su empleo; e
información sobre tu derecho a trabajar en el lugar donde has aplicado para un puesto.

Como parte del proceso de contratación, HH Global puede recolectar y procesar categorías especiales de datos, como información sobre origen étnico, orientación sexual, sexo, religión o creencias, para monitorear estadísticas de contratación, garantizar un monitoreo de igualdad de oportunidades significativo y para observar las leyes de cada área geográfica en la que opera. También puede recolectar información sobre si los solicitantes tienen alguna discapacidad para evaluar qué ajustes razonables serían necesarios para los candidatos que tienen una discapacidad. La Compañía procesa dicha información para cumplir con sus obligaciones legales y como mejor práctica.

HH Global recoge esta información de varias maneras, mediante tu consentimiento, específicamente durante la ‘etapa de solicitud’, en función de sus intereses legítimos para permitir que HH Global lidere un proceso de selección exitoso y efectivo.

¿Cómo recolectamos los datos personales?

Recogemos información personal de los candidatos de las siguientes fuentes:

Tú, el candidato.
Una agencia de reclutamiento, si tú o nosotros utilizamos una.
Plataforma de red social; LinkedIn
Terceros que obtienen referencias previas al empleo de otros empleadores o realizan verificaciones de antecedentes laborales y obtienen verificaciones de antecedentes penales necesarias del Servicio de Divulgación y Prohibición.
Tus referencias nombradas.

¿Por qué HH Global procesa tus datos personales?

HH Global necesita procesar tus datos personales para determinar si eres apto para trabajar con ellos.

HH Global tiene que procesar datos para cumplir con sus obligaciones legales, como verificar si un posible empleado tiene derecho a trabajar en la jurisdicción en la que está solicitando trabajar.

HH Global tiene un interés legítimo en procesar tus datos personales durante el proceso de selección y para mantener registros de este. El procesamiento de datos de los candidatos permite a HH Global gestionar el proceso de selección, evaluar tus habilidades, experiencia e idoneidad para los puestos anunciados y decidir qué candidato debería recibir una oferta de empleo. HH Global puede usar tus datos para realizar verificaciones de antecedentes y referencias cuando corresponda y para comunicarte el resultado del proceso de selección.

HH Global también puede necesitar procesar datos de los aspirantes a empleo para responder y defenderse contra posibles reclamaciones legales, así como para cumplir con cualquier requisito legal.

¿Quién tiene acceso a tus datos personales?

Tu información se compartirá internamente con los miembros del Departamento de Recursos Humanos. Información específica se compartirá con los encargados de contratación y el personal de IT si necesitan acceso a los datos para desempeñar sus funciones.

HH Global no va a compartir tus datos con terceros (excepto terceros necesarios para procesar verificaciones de referencias previas al empleo, en geografías apropiadas), a menos que tu aplicación para empleo sea exitosa y te hagan una oferta de trabajo. En ese caso, HH Global compartirá tus datos con terceros para obtener referencias laborales de otros empleadores, realizar verificaciones de antecedentes laborales a través de proveedores externos y obtener verificaciones de antecedentes penales necesarias del Servicio de Divulgación y Prohibición (Disclosure and Barring Service).

¿Cómo protege HH Global tus datos?

En HH Global nos tomamos en serio la seguridad de tus datos. Tenemos políticas internas y medidas de seguridad adecuadas para asegurar que tus datos no se pierdan, destruyan accidentalmente, se utilicen incorrectamente o se divulguen, y que solo sean accedidos por empleados autorizados en el desempeño de sus funciones.

Cuando HH Global contrata a terceros para procesar datos personales en su nombre, lo hacen siguiendo instrucciones por escrito, tienen la obligación de mantener la confidencialidad y están obligados a implementar medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos.

¿Por cuánto tiempo guarda HH Global tus datos?

Si tu solicitud no tiene éxito, HH Global guardará tus datos personales durante un máximo de 18 meses por si hay futuras oportunidades laborales adecuadas en las que puedas ser considerado. Puedes retirar tu consentimiento para este procesamiento en cualquier momento enviando un correo a talentacquisition@hhglobal.com. Al finalizar el período de 18 meses o cuando retires tu consentimiento, tus datos serán eliminados o destruidos. En algunos países, este período puede ser más corto según la ley local. Si necesitas más información sobre cuánto tiempo se guardarán tus datos, contáctanos en talentacquisition@hhglobal.com.

Si tu solicitud de empleo es exitosa, los datos personales recopilados durante el proceso de contratación se trasladarán a tu expediente personal y se conservarán durante tu empleo. Los períodos durante los cuales se retendrán tus datos te serán proporcionados en un aviso de privacidad para empleados.

Tus derechos

Como titular, tienes los siguientes derechos:

acceder y obtener una copia de tus datos cuando lo pidas;
pedirle a HH Global que corrija datos incorrectos o incompletos;
solicitarle a HH Global que elimine o deje de procesar tus datos si ya no son necesarios para los fines de procesamiento; y
oponerte al procesamiento de tus datos si HH Global se basa en sus intereses legítimos como base legal para el procesamiento. Si quieres ejercer alguno de estos derechos, por favor envía un correo a data.protection@hhglobal.com.

Si crees que la organización no ha cumplido con tus derechos de protección de datos, puedes presentar una queja ante el Information Commissioner https://ico.org.uk/concerns/

¿Qué pasa si no proporcionas datos personales?

No tienes ninguna obligación legal o contractual de darle datos a HH Global durante el proceso de contratación. Pero si no lo haces, puede que HH Global no logre procesar tu aplicación como es debido o en absoluto.

Toma de decisiones automatizada

Algunos de los procesos de reclutamiento de la empresa se basan únicamente en decisiones automáticas. Esto incluirá decisiones basadas en tus respuestas a preguntas sobre los requisitos mínimos para el trabajo al que estás aplicando.

En tales circunstancias, si no cumples con los criterios predefinidos relacionados con tu idoneidad para el puesto, tu solicitud no será avanzada, y se te informará en consecuencia.

DEFINICIONES

‘HH Global’: HH Global Limited (‘la Empresa’): incluyendo a HH Associates (Europe) Limited y HH Associates Limited y todas las entidades comerciales asociadas.

‘UK GDPR’: La versión de la ley de la UE retenida de Reglamento General de Protección de Datos ((EU) 2016/679) (UK GDPR)

MÁS INFORMACIÓN

Para obtener más información sobre cómo HH Global maneja tus datos personales, por favor contacta al equipo de Recursos Humanos a través de talentacquisition@hhglobal.com.

Última actualización: 18 de abril de 2024

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