AVISO DE PRIVACIDAD PARA SOLICITANTES DE EMPLEO EN CALIFORNIA

JB Poindexter & Co y/o cualquier entidad afiliada (en conjunto, la “Empresa” o “nosotros”) proporcionan este Aviso de privacidad de California (“Aviso”) para describir nuestras prácticas de privacidad con respecto a nuestra recopilación de Información personal según lo requerido en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (California Consumer Privacy Act, “CCPA”), modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California (California Privacy Rights Act, “CPRA”). Este Aviso se aplica únicamente a los solicitantes de empleo y candidatos a un empleo que sean residentes del Estado de California y de quienes recopilemos “Información personal” según se define en la CCPA.

Información que recopilamos de o sobre los solicitantes de empleo

Podemos recopilar Información personal de usted en una variedad de situaciones diferentes y utilizando una variedad de métodos diferentes, que incluyen, entre otros, en nuestro sitio web, su dispositivo móvil, a través del correo electrónico, en ubicaciones físicas, a través de aplicaciones escritas, por correo postal y/o por teléfono. Por lo general, podemos recopilar, recibir, mantener y utilizar las siguientes categorías de Información personal, de acuerdo con el propósito particular y en la medida permitida por la legislación aplicable:

CATEGORÍA	EJEMPLOS	Periodo de conservación
Identificadores personales	Nombre, alias, número de la seguridad social, número de permiso de conducir o de tarjeta de identificación estatal, número de pasaporte.	Si se contrata, el archivo impreso se mantiene durante el empleo más 6 años, y el archivo electrónico se mantiene indefinidamente. Si no se contrata, esta información se conservará durante 4 años a partir del momento en que se ocupe el puesto o de la fecha en que recibamos su información, lo que sea posterior.
Información de contacto	Domicilio, dirección postal o de correo, dirección de correo electrónico, número de teléfono particular, número de teléfono celular.	Si se contrata, el archivo impreso se mantiene durante el empleo más 6 años, y el archivo electrónico se mantiene indefinidamente. Si no se contrata, esta información se conservará durante 4 años a partir del momento en que se ocupe el puesto o de la fecha en que recibamos su información, lo que sea posterior.
Información previa a la contratación	Información proporcionada en su solicitud de empleo o currículum, información recopilada como parte de la verificación de antecedentes y verificaciones de referencias, resultados de pruebas de detección de drogas previas a la contratación, información registrada en notas de entrevistas de trabajo por personas que realizan entrevistas de trabajo para la Empresa, información contenida en registros de evaluación de candidatos y evaluaciones, información en muestras de productos de trabajo que usted proporcionó e información revelada voluntariamente por usted.	Si se contrata, el archivo impreso se mantiene durante el empleo más 6 años, y el archivo electrónico se mantiene indefinidamente. Si no se contrata, esta información se conservará durante 4 años a partir del momento en que se ocupe el puesto o de la fecha en que recibamos su información, lo que sea posterior.
Historial de empleo	Información sobre experiencia laboral previa, puestos ocupados y, cuando lo permita la legislación aplicable, su historial salarial o sus expectativas.	Si se contrata, el archivo impreso se mantiene durante el empleo más 6 años, y el archivo electrónico se mantiene indefinidamente. Si no se contrata, esta información se conservará durante 4 años a partir del momento en que se ocupe el puesto o de la fecha en que recibamos su información, lo que sea posterior.
Información educativa	Información contenida en su currículum con respecto al historial educativo e información en certificados analíticos o registros de títulos y certificaciones vocacionales obtenidos.	Si se contrata, el archivo impreso se mantiene durante el empleo más 6 años, y el archivo electrónico se mantiene indefinidamente. Si no se contrata, esta información se conservará durante 4 años a partir del momento en que se ocupe el puesto o de la fecha en que recibamos su información, lo que sea posterior.
Actividad de Internet, redes y computadoras	Información de actividad de Internet u otra red electrónica relacionada con el uso de redes, servidores, intranet o computadoras y dispositivos electrónicos propiedad de la Empresa por parte de un solicitante de empleo, que incluye los registros de acceso a sistemas y archivos, nivel de autorización de seguridad, historial de navegación, historial de búsqueda e historial de uso.	Si se contrata, el archivo impreso se mantiene durante el empleo más 2 semanas, y el archivo electrónico se mantiene indefinidamente. Si no se contrata, esta información se conservará durante 4 años a partir del momento en que se ocupe el puesto o de la fecha en que recibamos su información, lo que sea posterior.
Información de seguridad de dispositivos móviles	Datos que identifican el dispositivo de un solicitante de empleo que accede a las redes y sistemas de la Empresa, incluida la marca, el modelo y el número de serie del teléfono celular, el número de teléfono celular y el proveedor del teléfono celular.	Si se contrata, el archivo impreso se mantiene durante el empleo más 2 semanas, y el archivo electrónico se mantiene indefinidamente. Si no se contrata, esta información se conservará durante 4 años a partir del momento en que se ocupe el puesto o de la fecha en que recibamos su información, lo que sea posterior.
Acceso al portal en línea y a la aplicación móvil e información de uso	Cuando el solicitante de empleo o candidato deba crear una cuenta para solicitar un empleo, se recopila el nombre de usuario y la contraseña del solicitante, el historial de la cuenta, el historial de uso y cualquier información enviada a través de la cuenta.	Si se contrata, el archivo impreso se mantiene durante el empleo más 2 semanas, y el archivo electrónico se mantiene indefinidamente. Si no se contrata, esta información se conservará durante 4 años a partir del momento en que se ocupe el puesto o de la fecha en que recibamos su información, lo que sea posterior.
Información médica y sanitaria	Información relacionada con síntomas, exposición, rastreo de contactos, diagnóstico, pruebas o vacunación para enfermedades infecciosas (p. ej., COVID-19), pandemias u otra emergencia de salud pública.	Si se contrata, el archivo impreso se conserva durante el empleo más 6 años, a menos que esté relacionado con los registros de exposición a riesgos requeridos por la OSHA que se deben conservar durante al menos 30 años, y el archivo electrónico se mantiene indefinidamente.

De las categorías anteriores de Información personal, las siguientes son categorías de Información personal confidencial que la Empresa puede recopilar:

Identificadores personales (p. ej., número de seguridad social, permiso de conducir o número de tarjeta de identificación estatal, número de pasaporte).
Información médica y sanitaria.

La información personal no incluye:

Información disponible públicamente de registros gubernamentales.

Información que una empresa tenga fundamento razonable para creer que el empleado o los medios ampliamente distribuidos ponen a disposición del público en general.
Información puesta a disposición por una persona a la que el empleado ha divulgado la información, si el empleado no ha restringido la información a un público específico.
Información anonimizada o agregada.

Cómo utilizamos la información personal y la información personal confidencial

La Información personal y la Información personal confidencial que recopilamos, así como nuestro uso de la Información personal y la Información personal confidencial, pueden variar en función de las circunstancias. El objetivo de este Aviso es proporcionar una descripción general de nuestra recopilación y uso de Información personal e Información personal confidencial. Por lo general, podemos utilizar o divulgar Información personal e Información personal confidencial que recopilamos de usted o sobre usted para uno o más de los siguientes fines:

Para cumplir o satisfacer el propósito para el que proporcionó la información. Por ejemplo, si comparte su nombre e información de contacto para solicitar un empleo en la Empresa, utilizaremos esa Información personal en relación con su candidatura para el empleo.
Para cumplir con las leyes y normativas locales, estatales y federales que exigen a los empleadores mantener ciertos registros (p. ej., registros de cumplimiento de inmigración, registros de accidentes o seguridad y registros de impuestos).
Para evaluar, tomar y comunicar decisiones relacionadas con su solicitud de empleo y su candidatura para el empleo.
Para obtener y verificar verificaciones de antecedentes, referencias e historial de empleo.
Para comunicarnos con usted en relación con su candidatura para un empleo.
Para permitirle crear un perfil de solicitante de empleo, que puede utilizar para completar futuras solicitudes si no obtiene el empleo para el que se está postulando.
Para mantener su solicitud en archivo, incluso si no obtuvo el empleo solicitado, en caso de que haya otro puesto para el que queremos considerarlo como candidato, incluso si no presenta su solicitud formal.
Para evaluar y mejorar nuestros métodos y estrategias de reclutamiento.
Para participar en la supervisión legal de las actividades y comunicaciones de los solicitantes de empleo cuando se encuentren en las instalaciones de la Empresa, o utilizando conexiones a Internet y WiFi de la Empresa, computadoras, redes, dispositivos, aplicaciones de software o sistemas.
Para participar en transacciones corporativas que requieran la revisión o divulgación de registros de solicitantes de empleo sujetos a acuerdos de confidencialidad, como, por ejemplo, para evaluar posibles fusiones y adquisiciones de la Empresa.
Para evaluar, determinar y gestionar la relación comercial de la Empresa con prestadores, proveedores de servicios y contratistas que prestan servicios a la Empresa relacionados con la contratación o el tratamiento de datos de o sobre solicitantes de empleo.
Para mejorar la experiencia de los solicitantes de empleo en computadoras, redes, dispositivos, aplicaciones de software o sistemas de la Empresa, y depurar, identificar y reparar errores que afecten la funcionalidad prevista existente de nuestros sistemas.
Para proteger contra actividades maliciosas o ilegales y enjuiciar a los responsables.
Para evitar el robo de identidad.
Para verificar y responder a las solicitudes de consumidores de los solicitantes de empleo en virtud de las leyes de privacidad del consumidor aplicables.
Fines de enfermedades infecciosas (p. ej., pandemia, brote, emergencia de salud pública, etc.):
1. Para reducir el riesgo de propagación de la enfermedad en el lugar de trabajo o a través de él.
2. Para proteger a los solicitantes de empleo y a otros consumidores de la exposición a enfermedades infecciosas (p. ej., COVID-19).
3. Para cumplir con las leyes, normativas, ordenanzas, directrices y órdenes locales, estatales y federales relacionadas con enfermedades infecciosas, pandemias, brotes y emergencias de salud pública, incluidos los requisitos de notificación correspondiente.
4. Para facilitar y coordinar iniciativas y actividades relacionadas con la pandemia (ya sean patrocinadas por la Empresa o a través del Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades de los EE. UU.; otras autoridades gubernamentales federales, estatales y locales; y/o entidades o establecimientos públicos y privados, incluidas las iniciativas de vacunación).
5. Para identificar posibles síntomas relacionados con enfermedades infecciosas, pandemias y brotes (incluidos controles de temperatura, pruebas de anticuerpos o cuestionario de síntomas).
6. Para permitir el rastreo de contactos relacionados con cualquier posible exposición a enfermedades infecciosas.
7. Para comunicarse con los empleados y otros consumidores con respecto a la posible exposición a enfermedades infecciosas (p. ej., COVID-19) y advertir adecuadamente a otras personas que hayan tenido contacto cercano con una persona infectada o sintomática para que puedan tomar medidas preventivas, ayudar a prevenir la propagación posterior del virus y obtener tratamiento, si es necesario.

3. Conservación de información personal

La Empresa conservará cada categoría de Información personal de acuerdo con nuestro calendario de conservación de datos establecido, tal y como se ha indicado anteriormente. Al decidir cuanto tiempo conservar cada categoría de Información personal que recopilamos, consideramos muchos criterios, incluidos, entre otros: los fines comerciales para los que se recopiló la Información personal; las leyes federales, estatales y locales de mantenimiento de registros pertinentes; las prescripciones aplicables a demandas para las que la información puede ser relevante; y la preservación legal de las obligaciones de pruebas.

Aplicamos nuestros procedimientos de conservación de datos anualmente para determinar si los fines comerciales para recopilar la información personal, y los motivos legales para conservar la información personal, han caducado. Si es así, purgaremos la información de forma segura.

4. Venta/intercambio de información con terceros

La Empresa no vende ni venderá su Información personal o Información personal confidencial por ninguna contraprestación monetaria o de otro tipo. La Empresa no comparte ni compartirá su Información personal o Información personal confidencial para fines de publicidad de comportamiento multicontexto.

Acceso a la Política de Privacidad

Para obtener más información, consulte la Política de Privacidad de la Empresa en www.jbpoindexter.com.

Al firmar a continuación, reconozco y confirmo que he recibido y leído y entiendo esta divulgación y, por la presente, autorizo y doy mi consentimiento para que la Empresa utilice la Información personal y la Información personal confidencial que recopila, recibe o mantiene para los fines comerciales identificados anteriormente”.

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