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Privacy Statement

Declaración de privacidad para solicitantes de empleo de Dayforce

Esta Declaración de Privacidad se actualizó el 29 de agosto de 2025.

Alcance

Dayforce, Inc. y sus filiales y subsidiarias (en lo sucesivo, “Dayforce”) se comprometen a proteger su Información Personal y procesarla de manera responsable. Esta Declaración de privacidad (“Declaración”) describe nuestras prácticas generales en cuanto a la recopilación, el uso y la divulgación de datos relacionados con solicitantes de empleo en Dayforce (“Información Personal”).

Índice

La Información Personal que recopila Dayforce

Directamente de usted

Dayforce recopila Información Personal directamente de usted cuando interactúa con nosotros en línea, a través de nuestra aplicación móvil o por medio de otras vías de comunicación, como el teléfono, correo electrónico o en persona. Por ejemplo:

  • Cuando solicita un puesto, recopilamos su información de contacto, detalles de su empleo actual y empleos previos, educación y formación e información de ciudadanía, así como la información de contacto de sus referencias personales;
  • Podemos recopilar o inferir información demográfica adicional sobre usted, aunque dichos datos se utilizarán únicamente con el fin de respaldar nuestros esfuerzos para detectar y prevenir sesgos;
  • Cuando crea una cuenta en la plataforma Dayforce o a través de la app móvil de Dayforce, recopilamos sus credenciales de autenticación, como su nombre de usuario y contraseña;
  •  Cuando ingresa a nuestro sitio web recopilamos automáticamente información sobre su dispositivo que incluye su historial de navegación, dirección IP y otras configuraciones del sistema, y su uso del sitio web a través de cookies y tecnologías similares.
  • Si interactúa con nuestro chatbot como parte del proceso de solicitud o se entrevista de otra manera con nosotros, también registraremos sus respuestas a las preguntas que le hagamos y demás contenido que proporcione.

De otras fuentes

Dayforce obtiene Información Personal de terceros. Por ejemplo:

  • Durante el proceso de reclutamiento:
    • Podemos colaborar con proveedores de servicios para recopilar información que usamos para realizar verificaciones de antecedentes;
    • Recopilamos información sobre su experiencia laboral de empleadores previos y/o referencias personales que usted nos proporcione;
  • Cuando Dayforce recluta proactivamente candidatos para un puesto, podemos recopilar información de contacto de candidatos elegibles y detalles de su empleo actual, empleos previos, educación y formación proporcionados por servicios de reclutamiento externos o de fuentes de acceso público, en la medida que permita o requiera la legislación aplicable.

Cómo se usa la Información Personal

Dayforce utiliza Información Personal para fines legítimos de negocios de Dayforce, que incluyen, entre otros:

  • Gestionar todas las partes del proceso de gestión de candidatos, como la selección de solicitudes y currículos, incluso con la ayuda de soluciones tecnológicas que incorporen IA (y el entrenamiento de la tecnología de IA), entrevistas, selección y contratación de personal y la realización de investigaciones de verificación de antecedentes;
      • Dayforce no toma decisiones basadas únicamente en procesamientos automatizados;
      • Puede optar por que no se utilice su Información Personal en solución tecnológica, utilizada para evaluar currículos siguiendo los pasos indicados en la sección "Cómo ejercer sus derechos" a continuación;
      • Para obtener mayor información sobre nuestra tecnología de aprendizaje automático utilizada para ayudar a evaluar los currículos, consulte nuestra declaración sobre el uso de la IA en el proceso de Reclutamiento en Dayforce <insertar link>
  • Apoyar los esfuerzos para garantizar que nuestros procesos de solicitud y contratación sean justos y estén libres de sesgos inapropiados;
  • Comunicarse con solicitantes de empleo o posibles candidatos;
  • Proporcionarle acceso a la aplicación Dayforce;
  • Desarrollar y mejorar nuestro módulo de reclutamiento en Dayforce a través de investigación, desarrollo, análisis e inteligencia empresarial;
  • Gestionar la seguridad de red, lo que incluye recuperación de desastres y continuidad de las operaciones;
  • Evitar fraudes;
  • Cumplir con la legislación de protección de datos, los requisitos de seguridad de la información y otros requerimientos legales.

Dependiendo de las circunstancias y la legislación aplicable, Dayforce procesa la Información Personal apoyándose en una serie de bases legales, que incluyen obtener su consentimiento, celebrar un contrato, cumplir con obligaciones legales u otros fines legítimos. En Europa y otras jurisdicciones en las que esté permitido, nos amparamos en el “interés legítimo”, por ejemplo, para prevención de fraudes, seguridad de redes y evaluación de currículums.

En caso de que Dayforce anonimice la Información Personal para apoyar fines empresariales legítimos, no intentaremos volver a identificar los datos.

Cómo se divulga la Información Personal

Dentro de Dayforce

Dayforce permite acceso a Información Personal de solicitantes a personas dentro de la familia de compañías de Dayforce que tienen necesidad de conocer esa información bajo el principio de mínimo conocimiento, en conexión con su proceso de reclutamiento u otros fines empresariales legítimos. Por ejemplo, su reclutador divulgará información de su CV a los empleados de Dayforce que lo entrevistarán para un puesto vacante.

Proveedores de servicios

Divulgamos Información Personal a empresas o individuos que nos prestan servicios. Estos servicios incluyen evaluaciones previas al empleo y seguridad en las oficinas. Los proveedores de servicios solo podrán procesar Información Personal conforme a las instrucciones de Dayforce.

Transacción empresarial

En caso de que Dayforce venda o ceda activos o cualquier porción de ellos, puede divulgar Información Personal a la empresa involucrada en la transacción empresarial para facilitar la venta o cesión y, de ser el caso, las actividades de integración. Dayforce requiere una protección apropiada de la Información Personal en estos tipos de transacciones.

Aplicaciones y herramientas

Ofrecemos herramientas, widgets y aplicaciones en nuestro sitio web, por ejemplo, funcionalidades de motor de búsqueda, que usan tecnología de terceros. Si usted usa estas aplicaciones o herramientas, toda la Información Personal que proporcione se divulgará al tercero cuya tecnología facilite la funcionalidad. El uso que dicho tercero haga de esa Información Personal estará sujeto a su respectiva Declaración de Privacidad.

Cumplimiento de la ley

Podríamos denunciar ante los organismos encargados del cumplimiento de la ley cualquier actividad que consideremos razonablemente ilegal, o si tenemos motivos razonables para creer que hacerlo ayudará una investigación por parte de esos organismos de actividades ilegales. Además, nos reservamos el derecho de divulgar su Información Personal a los organismos encargados del cumplimiento de la ley si determinamos, según nuestro criterio exclusivo, que ha infringido nuestras políticas o que la divulgación de su Información Personal protegerá los derechos, la propiedad o la seguridad de Dayforce, o de otra persona.

 

Procesos jurídicos

Podríamos divulgar su Información Personal a otras personas conforme lo exija o permita la ley. Esto incluye divulgar su Información Personal a organismos gubernamentales o a terceros para dar respuesta a citaciones, autos judiciales, otros procedimientos legales, o bien, según consideremos necesario, para ejercer nuestros derechos legales o para defendernos frente a demandas judiciales que se hayan presentado contra nosotros, o que, a nuestro criterio exclusivo, determinemos que se podrían presentar en nuestra contra.

Transferencias transfronterizas

A fin de operar nuestro negocio, podríamos almacenar y procesar su Información Personal en cualquier país en el que operen Dayforce y sus terceros autorizados. Al transferir su Información Personal de esta manera a través de fronteras nacionales, implementamos medidas adecuadas para su protección y para garantizar el cumplimiento con las leyes aplicables.

Dayforce utiliza las determinaciones de suficiencia realizadas por la Comisión Europea para la transferencia de Información Personal a países con protección de datos que la UE considera adecuada. De igual manera, Dayforce utiliza Cláusulas Contractuales Tipo (SCC) para la transferencia de Información Personal de la UE, el Reino Unido y Suiza a otros países.

UE-EE. UU. y Suiza

Dayforce US, Inc. y todas sus filiales y subsidiarias en los EE. UU. que utilizan el nombre de marca Dayforce, utilizan SCC y el Adendum del Reino Unido a las SCC para la transferencia de Información Personal de la UE, Suiza y el Reino Unido a otros países.

 

Venta / Intercambio de la Información Personal

Dayforce no vende su Información Personal, en el sentido de proporcionarla a terceros a cambio de contraprestaciones monetarias u otras contraprestaciones de valor. La divulgación de información de dispositivos y actividad en internet a terceros a través de cookies y otros rastreadores puede considerarse "compartir" bajo algunas leyes estatales de EE. UU. Dayforce obtiene consentimiento para inclusión antes de usar cookies que no sean estrictamente necesarias. Puede excluirse voluntariamente visitando nuestro Centro de Preferencias de Cookies.  

 

Cómo se protege la Información Personal

Dayforce ha implementado políticas y procedimientos para proteger la Información Personal. Dayforce utiliza medidas de seguridad estándar aprobadas en el sector, que resultan ser adecuadas para la confidencialidad de la Información Personal. Dayforce revisa sus políticas y procedimientos de seguridad regularmente, y los actualiza según sea necesario para mantener su relevancia. Dayforce toma medidas de seguridad razonables para proteger la Información Personal de y frente a distintos riesgos, tales como la pérdida o el robo, así como el acceso, la recopilación, el uso, la divulgación, el copiado, la modificación, eliminación y destrucción no autorizados. Los métodos de protección incluyen medidas físicas, organizativas y tecnológicas. Dayforce exige a todos los terceros a los que transfiere Información Personal que dispongan de medidas de seguridad adecuadas conforme a las leyes y normas aplicables de protección de Información Personal. En caso de que las leyes aplicables requieran que Dayforce le informe sobre una vulneración de su Información Personal, se lo notificaremos electrónicamente, por escrito o por vía telefónica, si la ley lo permite.

Retención de la Información Personal

Dayforce conservará su Información Personal mientras sea necesario para dar cumplimiento a la finalidad para la cual fue recopilada o para cumplir con obligaciones legales y, posteriormente, Dayforce eliminará de forma segura la Información Personal. Dayforce conservará la Información Personal de solicitantes que no sean contratados por un máximo de dos años, a menos que la legislación aplicable requiera un periodo menor o mayor, en cuyo caso, sólo conservaremos la información por el periodo permitido. En caso de que existan datos que, por motivos técnicos, no se pueden eliminar completamente de nuestros sistemas, aplicaremos medidas adecuadas para impedir cualquier uso futuro de dichos datos.

Divulgación de no rastrear

No realizar seguimiento, o “Do Not Track” (DNT), es una preferencia que los usuarios pueden activar en sus navegadores para excluirse de las actividades de seguimiento en línea de algunos sitios web. Dayforce responde a señales de GPC y DNT cuando se lo requiere la legislación aplicable.

Cómo ejercer sus derechos

Dayforce hace esfuerzos razonables por mantener la Información Personal tan precisa, completa y actualizada como sea necesario para satisfacer los propósitos para los que se usará dicha información. A menos que las leyes requieran o permitan a Dayforce prohibirle el acceso, podrá consultar y, de ser necesario, actualizar y corregir su Información Personal. Dependiendo de la jurisdicción en la que se encuentre, puede tener derechos adicionales como el derecho de solicitar que se elimine su Información Personal, el derecho de restringir u oponerse a que Dayforce procese su Información Personal o el derecho de transferir su Información Personal a otra organización. Las personas pueden presentar solicitudes para ejercer cualquiera de estos derechos o a través del número sin costo (1-888-975-7674).

Tenga en mente que, en la medida requerida por la ley, le solicitaremos confirmar su identidad. Podemos verificarla a través de una llamada o un correo electrónico. Dependiendo de su solicitud, le pediremos información como su nombre y datos de contacto. También podemos pedirle que proporcione una declaración firmada que confirme su identidad. En algunas circunstancias podrá designar a un agente autorizado para presentar solicitudes a su nombre. Requeriremos verificación de que le otorgó al agente autorizado permiso de hacer solicitudes en su nombre. Si elige ejercer cualquiera de estos derechos, no discriminaremos en su contra.

Las personas pueden plantear inquietudes o presentar quejas. Dayforce investigará todas las quejas y tomará las medidas apropiadas para resolver cualquier problema.

 

Contacto con Dayforce y mecanismo de resolución de conflictos

Si tiene dudas o quejas sobre nuestro manejo de su Información Personal, comuníquese con Dayforce:

Ejecutivo Principal de Privacidad

Dayforce US, Inc.

3311 E. Old Shakopee Road

Minneapolis, MN 55425

Teléfono: 1-888-975-7674

e-mail: [email protected]

Si tiene asuntos no resueltos, puede comunicarse con su autoridad de privacidad local.

 

Cambios a esta Declaración de Privacidad

Dayforce puede actualizar esta Declaración periódicamente para reflejar los cambios a nuestras prácticas de privacidad. Proporcionaremos notificación en línea cuando se realicen cambios significativos a esta Declaración.