Dayforce求人への応募者に関するプライバシー・ステートメント

このプライバシー・ステートメントは2026年4月20日に更新されました。

スコープ

「Dayforce, Inc.」およびその関連会社ならびに子会社（以下「Dayforce」）は、お預かりした個人情報を責任をもって保護し取り扱うことを誓います。このプライバシー・ステートメント（以下「個人情報保護方針」）は、Dayforce求人への応募者に関するデータ（以下「個人情報」）の収集、使用、開示について、当社の基本的な取り組みを定めたものです。

目次

Dayforceが収集する個人情報
個人情報の利用について
個人情報の開示方法
越境移転
個人情報の販売・共有
個人情報の保護方法
個人情報の保管
トラッキング拒否の開示
自身の権利を行使する方法
Dayforceへの連絡方法および紛争解決制度
本個人情報保護方針の変更について

Dayforceが収集する個人情報

あなたから直接収集する情報

Dayforceは、オンライン、当社のモバイルアプリ、電話・電子メール等の通信手段、ならびに対面でのやり取りを通じて、本人から直接個人情報を収集します。例：

求人に応募する際、当社は各種の情報を収集します。その中には、応募者の連絡先情報、現在と過去の雇用に関する情報、学歴および教育に関する詳細、政府発行の身分証明、国籍や市民権、推薦者の連絡先など「機密性の高い個人情報」とみなされる情報が含まれます。
当社は、あなたの人口統計学的な追加情報を収集または予測することがありますが、このデータは、偏見を検出し、防止するための当社の取り組みを支援する目的でのみ使用されます。
Dayforceプラットフォーム上またはDayforceモバイルアプリでアカウントを作成した場合、当社はユーザー名やパスワードなどの認証情報、アカウント履歴、使用履歴、およびアカウントを通じて送信された情報を収集します。
当社のウェブサイトにアクセスする際、閲覧履歴、IPアドレス、その他のシステム設定、ウェブサイトの利用状況など、ご利用の機器に関する情報がCookieまたはこれに準ずる技術により自動的に収集されます（詳細については、グローバルプライバシーステートメントおよびCookieに関する声明をご覧ください）。
応募プロセスの一環として当社のチャットボットとやりとりする際、もしくは当社と面談する際に、質問に対する回答や本人が自ら提供した内容を記録として残します。

その他の情報源から収集する情報

Dayforceは第三者から個人情報を入手します。例：

採用プロセスにおける情報収集
- 当社は、サービスプロバイダーを通して、身元調査のための情報を収集する場合があります。
- 過去の雇用主や本人が提供する推薦者を通じて、これまでの職歴に関する情報を収集します。
Dayforceが当該職種の募集を積極的に行う際には、適用される法律で認められるもしくは義務付けられている範囲において、対象となる候補者の連絡先情報、および候補者の現在・過去の職歴、学歴、教育に関する詳細を外部の人材紹介サービスや公の情報から収集する場合があります。

個人情報の利用について

Dayforceは、特に以下を含む当社の業務上必要な目的の範囲内で個人情報を使用します。

AIを組み込んだ技術ソリューション（およびAI技術のトレーニング）を活用した応募書類や履歴書の審査、面接の実施、スタッフの選考と採用、身元調査の実施など、応募者管理プロセスのあらゆる側面を管理します。

Dayforceでは、自動化された処理のみに基づく意思決定を行うことはありません。
あなたは、以下の「自身の権利を行使する方法」に記載されている手順に従って、履歴書の評価に使用する技術的ソリューションにおける個人情報の使用を拒否することができます。
履歴書の評価に使用される機械学習技術の詳細については、「Dayforceの採用プロセスにおけるAIの活用」に関する声明をご覧ください（以下を参照）。

応募と採用のプロセスが公正で、不適切な偏見がないことを保証する取り組みを支えています。
求人への応募者または候補者との連絡
Dayforceアプリケーションへのアクセス提供
調査、開発、分析、ビジネスインテリジェンスを通じたDayforceにおける採用モジュールの開発や改良
災害時復旧とビジネス継続性を含む、ネットワークセキュリティーを管理する。
不正行為を防止する。
データ保護法、情報セキュリティ要件、およびその他の法的要件の遵守

Dayforceは、適用される法規や状況に応じ、複数の法的根拠（本人の同意の取得、契約の履行、法的義務の遵守など）に則して個人情報を取り扱います。ヨーロッパおよび他の管轄区域において本行為が許可されている場合、当社は「正当な利益」を根拠として、不正行為防止やネットワークセキュリティ向上のために情報を収集します。

当社は、応募者の適性を評価するため、法的義務を遵守するため、およびその他の許可された事業目的のために必要な場合に限り、機密性の高い個人情報を使用します。当社は、これらの目的に必要な範囲を超えて、お客様の特性を推測するために機密性の高い個人情報を使用することはありません。

Dayforceが正当な事業目的のために個人情報を匿名化した場合、データの再識別化を試みることはありません。

個人情報の開示方法

Dayforce社内

応募者の個人情報へのアクセスについては、採用プロセスおよびその他の正当な業務目的に関連して、「知る必要がある」と判断されるDayforce系列会社の従業員のみに許可されています。例えば、採用担当者は、募集しているポジションの候補者と面談を行う予定のDayforce従業員に対して、応募者の履歴書情報を提供します。

サービスプロバイダー

当社は、当社にサービスを提供する企業または個人に個人情報を開示します。具体的なサービスとしては、採用前の審査やオフィスの安全確保などがあります。サービスプロバイダーは、Dayforceが指定する範囲内でのみ個人情報を取り扱うことができます。

事業取引

Dayforceが資産の一部または全てを売却または処分する事態に直面した際に、資産の売却や処分もしくは統合活動の一環として、当該事業取引に関わる企業に対し当社が個人情報を提供する場合があります。このような取引においては、個人情報を適切に保護するようDayforceから当該企業に要請しております。

アプリケーションとツール

当社は、ウェブサイト上で検索機能などサードパーティによるツール、ウィジェット、およびアプリケーションを提供しています。これらのアプリケーションやツールを使用する場合、あなたが提供するすべての個人情報は、その機能の提供元であるサードパーティに共有されます。サードパーティによるそのような個人情報の使用は、サードパーティのプライバシーステートメントに従うものとします。

法執行機関

当社は、違法であると合理的に判断される行為または法執行機関の違法行為に関する捜査に資するであろうと合理的に判断される行為について、法執行機関に報告する場合があります。さらに、ユーザが当社の方針に違反したと当社が判断した場合、またはユーザの個人情報を提供することによりDayforceもしくは他者の権利、財産、ならびに安全が確保されると当社が独自に判断した場合においても、当社はユーザの個人情報を法執行機関に提供する権利を有します。

法的手続き

当社は、法律で義務づけられている又は法律により認められた際に、ユーザの個人情報を他者に開示する場合があります。これには、政府機関や第三者への個人情報の開示が含まれます。具体的には、召喚令状、裁判所命令、その他の法的手続きに応じる場合や、当社が法的権利を行使するために必要であると判断される事案、当社に対して提起された法的請求を棄却するために必要であると判断される事案、もしくは当社に対して提起される可能性がある法的請求を棄却するために必要であると当社が独自に判断した事案を想定しています。

越境移転

当社は、Dayforceもしくは当社が認定した第三者が拠点とする各国において、事業運営を目的として個人情報の保管・取り扱いをする場合があります。このような方法で国境を越えて個人情報を移転する際、当社は個人情報を保護し、適用される法規を順守するために適切な手段を講じます。

Dayforceは、欧州委員会による妥当性判断に基づき、欧州連合（EU）と同水準のデータ保護を有する国に個人情報を移転します。さらに、EU、英国、もしくはスイスから他の国へ個人情報を転送する際には、標準契約条項（Standard Contractual Clauses：SCC）に準拠します。

EU、米国、およびスイス

Dayforce US, Inc.およびDayforceブランド名を使用するすべての米国関連会社および子会社は、EU、スイス、および英国から他国へ個人情報を転送する際にはSCC（標準契約条項）英国用のSCC補遺の規定に従っています。

個人情報の販売・共有

Dayforceは、お預かりした個人情報を販売いたしません。ここでの「販売」とは、金銭またはその他の有価約因を代価として第三者に提供することを指します。端末情報やインターネット上でのアクティビティをCookieやトラッカーを介して第三者に開示する行為は、米国の州法によっては「共有」とみなされる場合があります。厳密には必要でないCookieを有効化する前にオプトイン方式の同意を求めます。オプトアウトするには、当社のCookie設定センターにアクセスしてください。

個人情報の保護方法

Dayforceでは、個人情報を保護するための方針や手順を導入しています。個人情報の機密度に適した業界標準のセキュリティ保護措置を採用しています。また、定期的にセキュリティポリシーと手順を見直し、関連性を維持するために必要な更新を行います。紛失や盗難、不正アクセス、収集、使用、開示、複製、変更、廃棄、および破壊などのリスクから個人情報を保護するために、Dayforceは適切なセキュリティ対策を講じます。保護の手段としては、物理的対策、組織的対策、および技術的対策が含まれます。Dayforceは、個人情報を提供するすべての第三者に対し、個人情報を保護するための関連法規および規準に則った適切な保護措置を講じるよう求めます。法令に基づき、お預かりした個人情報が侵害されたことを当事者に通知する必要がある場合、電子的手段や書面、または法令で認められている電話等の手段にて連絡いたします。

個人情報の保管

Dayforceは、個人情報の本来の収集目的を果たすために必要な期間、もしくは法的な義務を遵守するために必要な期間において、取得した個人情報を保管します。その後、Dayforceは、お預かりした個人情報を安全に消去します。Dayforce は、採用されなかった応募者の個人情報を最長2年間保管します。ただし適用法によりこれより長い期間または短い期間の保管が義務付けられている場合は除きます。この場合、当社は、法律で定められた期間のみ個人情報を保管します。技術的な理由により当社のシステムから完全に削除できないデータがある場合、当該データが今後利用されないように適切な措置を講じます。

トラッキング拒否の開示

トラッキング拒否（DNT）は、一部のウェブサイトによるオンライン追跡行為を拒否するためのオプトアウト機能であり、ユーザがブラウザで設定できる環境設定項目です。Dayforceは、適用される法規で義務付けられている場合に、DNTおよびGPCシグナルへの対応を行います。

自身の権利を行使する方法

Dayforceは、利用目的を果たすために必要な範囲で、個人情報を正確、完全、かつ最新の状態に保つよう合理的な措置を講じます。Dayforceが法律でアクセスを禁止することを許可または義務づけられていない限り、ご自身の個人情報を閲覧し、必要に応じて更新および修正することができます。お住まいの管轄区域によっては、ご自身の個人情報の削除を請求する権利、Dayforceによる個人情報の取り扱いを制限または拒否する権利、および個人情報を別の組織に移管する権利等も有する場合があります。これらの権利に関するご要望は、こちらにお寄せいただくか、フリーダイヤル（1-888-975-7674）までお問い合わせください。

なお、法律の定めにより、本人確認が必要となる場合があります。電話または電子メールで本人確認を行うこともあります。ご要望の内容に応じて、氏名、連絡先などの情報をお尋ねします。また、本人確認のため、署名入りの宣言書の提出をお願いする場合もあります。状況によってはこちらから、権限委譲され本人に代わり申請を行う、代理人を指名することができます。この場合は、本人の代理として申請する権限を委譲したことを証明する書類が必要です。これらの権利のいずれかを行使することを選択しても、当社があなたを差別することはありません。

懸念がある場合や苦情については、こちらからお問い合わせいただけます。Dayforceはすべての苦情を精査し、問題の解決に向けて適切な措置を講じます。

Dayforceへの連絡方法および紛争解決制度

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情については、下記までご連絡ください。

個人情報保護管理責任者

Dayforce US, Inc.

3311 E. Old Shakopee Road

Minneapolis, MN 55425

電話：1-888-975-7674

e-mail：privacy@dayforce.com

問題が解決しない場合は、最寄りの個人情報保護規制当局にお問い合わせください。

本個人情報保護方針の変更について

個人情報の取り扱いに関する変更が生じた場合、本個人情報保護方針はDayforceにより変更されることがあります。このステートメントに重大な変更がある場合は、オンラインで通知を行います。

Dayforceの採用プロセスにおけるAIの活用

概要

Dayforce は、採用プロセスの一環として、AI技術を活用したCandidate Grading（候補者採点）と呼ばれる機能を使用しています。この機能の目的は、多くの候補者を短時間で選別するための標準化された公平な方法として、採用プロセス全体の公平性を高めることです。この意味において、当社は候補者、つまり従業員になる可能性のある人物の個人情報を取り扱います。本プライバシーに関する補足通知では、採用プロセスにおけるこのAI技術の利用方法についてお知らせします。

本Candidate Grading機能は、提出された履歴書や応募書類に記載されている候補者の資格と、応募する特定の職務に関する Dayforce の求人要項に記載されている要件との整合性を評価するために、機械学習を利用するものです。この評価は、候補者の応募データと、Dayforce 採用チームが行った過去の採用決定に基づいています。候補者の資質が応募資格にどの程度合致しているかに基づき、候補者の応募書類には「評点」が付けられます。

この機能は、採用または雇用に関する決定を行うものではありません。提出された履歴書や応募書類を精査する準備段階で採用担当者をサポートするものであり、応募を自動的に不合格にしたり、却下したりするものではありません。候補者が採用プロセスの次の段階に進めるかどうかの最終決定は、Dayforceの採用チームに委ねられています。

採点にはどのような要素が使われますか？

Dayforceの採用担当者が求人に対する応募書類を選別する際、採用担当マネージャーとの話し合いに基づいて、いくつかの具体的な基準を念頭に置いています。例えば、学歴、職歴、スキル、オフィスまでの距離などは、応募者の職歴書に関する採用担当者の判断における考慮事項となる可能性があります。Candidate Grading機能は、これらの「要素」を個別に分析し、過去の採用決定に基づいて、採用担当者が応募書類を採用プロセスの次の段階に進める可能性が最も高いものを特定します。各要素の詳細については、以下の付録Aを参照してください。

たとえば、カスタマーサービス職の場合、このツールは、Dayforceのカスタマーサービス職に対する過去の応募をすべて調べ、採用プロセスでの経緯を調べます。次に、調べた内容をもとに過去のパターンを考慮しながら、現在のカスタマーサービス職への応募書類を評価します。このモデルでは、他社でのカスタマーサービス職において一定期間の経験を有する応募者に対して、Dayforceが関心を寄せる応募者の特徴を特定することができます。これにより、応募者が一定期間以上のカスタマーサービス職の経験を持っている場合、より高い「評点」を付けられることになります。この評点は参考情報としてのみ提供されるものであり、成績が低いからといって自動的に不合格になるわけではありません。

この機能はどのように訓練されているのか？

Candidate Grading機能は、Dayforceのデータのみを使用して訓練されます。他のDayforceの顧客、またはその他のデータソースは、Dayforceが採用するモデルの訓練には使用されません。

過去の採用データが限られている、またはまったくない求人の場合、この機能は求人応募が職務記述書とどれだけ合致しているかに基づいて候補者を採点します。

データ保持

求人応募データおよび研修データは、当社の「求人応募者のプライバシーに関する声明」<insert link>に記載されているデータ保持基準に従って、当社のシステムから削除されます。

バイアスを防ぐための手順

採用プロセスの間にバイアスが発生しないように、以下のような手順を踏みます。

過去の採用データは、採用された候補者だけでなく、すべての候補者について考慮されます。
候補者の名前は、黙示的なバイアスを避けるために、選別される前に求人応募から削除されます。
このモデルでは、候補者の年齢、性別、顔写真は採点に使用しません。応募者の属性は、バイアスをテストし、モデルを検証するという正当な目的にのみ使用されます。
年齢によるバイアスを避けるために、経験年数は各候補者について最大10年しか考慮されません。
特定の郵便番号は使用されません。ただし、勤務地が関係する職種については、勤務地を中心とした半径が考慮されます。この場合、勤務地に近い候補者の方が、総合的な採点において重視されます。
評価は、バイアスの有無を特定するために検証されます。モデルは定期的に評価され、予測の正確性が保証されます。
第三者によるバイアス監査は、評点が人種や性別などの要因に基づいて特定のグループに対して不当な優遇や差別を示していないかどうかを評価するために実施されます。
さらに、私たちは米国雇用機会均等委員会（EEOC）の定義による悪影響を監視しています。

付録 A – 要素

要素名	副要素名	説明
職務応募者には募集要項に沿った職務経験があるか、または採用担当者が過去に好ましいと判断した職務経歴があるか。	全体としての職務経験の長さ	以前の応募者と比較した全体としてのすべての職務経験の長さ。
	関連する職務経験の長さ	関連する職種での推定される職務経験の長さ
	全体としての職務経験の長さと職務要件の合致	職務記述書に記載されている職務経験の要件と、応募者の実際の職務経験の比較。
	全体としての職務経験の長さと職務要件の合致	職務記述書に記載されている関連職務経験の必要年数と、履歴書または応募書類に記載されている応募者の職務経験年数との比較。
	前職	応募者の役職名と、採用担当者が過去に好ましいと判断した役職名との類似性。（これは一語一句同じかどうかを比較するものではありません。このツールは、言葉が異なっていても同じ意味を持つ職種を特定することを意図しています。）
場所（職務に関連する場所）応募者は勤務地からどのくらい離れた場所に住んでいるか？特定の地域を指しているのではなく、勤務地や実際に仕事をする場所からの距離を考慮します。	距離	勤務地から応募者が住む場所までの距離（特定の場所のことではなく、勤務地からの距離を指します。）
	勤務地と同じ地域	応募者は勤務地と同じ州/県/地域に住んでいるか。
	勤務地と同じ国	応募者は勤務地と同じ国に住んでいるか。
学歴応募者には募集要項に沿った学籍があるか、または採用担当者が過去に好ましいと判断した学歴があるか。これは一語一句同じかどうかを比較するものではありません。言葉が異なっていても同じ意味を持つ学歴を特定することを意図しています。	学歴分野	過去の応募者との学歴分野（金融・美術・科学）の比較
学歴応募者には募集要項に沿った学籍があるか、または採用担当者が過去に好ましいと判断した学歴があるか。これは一語一句同じかどうかを比較するものではありません。言葉が異なっていても同じ意味を持つ学歴を特定することを意図しています。	学歴分野	過去の応募者との学歴分野（金融・美術・科学）の比較
	学歴レベル	過去の応募者との学歴レベルの比較
	学歴分野と職務要件の合致	職務記述書に記載されている学歴分野と履歴書または応募書類に書かれている学歴分野との比較。
	学歴レベルと職務要件の合致	職務記述書に記載されている学歴レベルと履歴書または応募書類に書かれている学歴レベルとの比較。
スキル履歴書から専門スキルを抽出し、さまざまな採点手法を適用します。	標準スキル	応募書類から抽出した標準スキルを、過去の応募者と比較します。応募者の役職と職務内容を把握し、一連の標準スキルに照合し、過去の合格者と合致しているかを確認します。私たちが使用するスキルは標準化団体によって定義されており、 https://ec.europa.eu/esco/portal/skillで入手できます。
	標準スキルと職務要件の合致	応募書類から抽出した標準的なスキルを、職務記述書から抽出されたスキルと比較します。応募者の役職と職務内容を把握し、あらかじめ定義された標準スキルと照合します。私たちが使用するスキルは標準化団体によって定義されており、https://ec.europa.eu/esco/portal/skill で入手できます。抽出したスキルを、職務に応用できるスキルと比較します。
	手動入力キーワード	これは、採用チームが事前に手動で定義したキーワードが、応募書類の中にどの程度含まれているかを検索し、そのマッチ率を点数化した結果です。これは機械学習で学習されたものではありません。履歴書に設定されたキーワードが多ければ多いほど、この要素のスコアは高くなります。
資格候補者の履歴書に記載されている資格を検索し、検出された資格に基づいてスコアを計算します。検出された資格が個別に点数化されます。資格が1つでも履歴書に含まれている場合、応募書類はこの要素のスコアを獲得します。	＜証明書＞	応募書類の中から＜証明書＞が検出された結果として算出されたスコアです。

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