Deklaracja ochrony prywatności danych

Polityka ochrony prywatności kandydatów Sylvamo

W Sylvamo nasze podejście do prywatności i ochrony danych zaczyna się od wyznawanych przez nas wartości: zawsze staramy się postępować właściwie i z właściwych pobudek. Wspieramy społeczności, w których żyjemy oraz pracujemy, i zawsze szukamy osób, które są zainteresowane odkrywaniem nieograniczonych możliwości kariery w Sylvamo.

Z niniejszej „Polityki ochrony prywatności kandydatów” dowiedzą się Państwo, w jaki sposób dane osobowe przesyłane podczas ubiegania się o pracę za pośrednictwem tej witryny będą przetwarzane i chronione przez firmę Sylvamo.

Rodzaje danych, które przetwarzamy

Niniejsza polityka dotyczy danych przekazywanych przez Państwa firmie Sylvamo w formularzu podania o pracę, takich jak:

dane kontaktowe (np. imię i nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail lub numer telefonu);
doświadczenie zawodowe (np. historia zatrudnienia, informacje o pozwoleniach na pracę, wykształcenie, certyfikaty);
dane osobowe zawarte w życiorysie lub liście motywacyjnym, które zdecydują się Państwo przekazać nam do uwzględnienia;
rodzaj zatrudnienia, o które się Państwo ubiegają, wraz z informacjami o gotowości do przeprowadzki lub innych preferencjach dotyczących pracy;
imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe osób polecających (prosimy o uzyskanie zgody osób polecających przed przekazaniem ich danych kontaktowych firmie Sylvamo).

Dlaczego gromadzimy i wykorzystujemy Państwa dane osobowe

Firma Sylvamo gromadzi i wykorzystuje Państwa dane osobowe w celu określenia Państwa kwalifikacji na potrzeby zatrudnienia, jak również w celu podjęcia decyzji o zatrudnieniu. Państwa dane osobowe gromadzimy również w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi, takimi jak przepisy dotyczące oceny osób poszukujących pracy, lub w celu obrony przed roszczeniami wynikającymi z takich przepisów. Jeśli Państwa zatrudnimy, wykorzystamy również niektóre z Państwa danych osobowych w celu sporządzenia podstawowej ewidencji kadrowej. Nie gromadzimy ani nie wykorzystujemy danych osobowych, które przesyłają Państwo jako kandydaci do pracy, w celach innych niż ustalenie, czy mają Państwo kwalifikacje wymagane do zatrudnienia, bądź wykonywanie uprawnień ustawowych Sylvamo, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.

W jaki sposób gromadzimy Państwa dane osobowe

Większość Państwa danych osobowych gromadzonych przez firmę Sylvamo pochodzi bezpośrednio z Państwa formularza podania o pracę lub życiorysu i jest przechowywana na serwerach znajdujących się w Stanach Zjednoczonych. Tam, gdzie jest to prawnie dozwolone, możemy również gromadzić Państwa dane od osób trzecich w celu (a) weryfikacji informacji o Państwa kwalifikacjach, takich jak wykształcenie i wcześniejsze zatrudnienie; (b) kontaktu z osobami wymienionymi jako źródła referencji; a ponadto (c) sprawdzania pozostałych elementów Państwa życiorysu, jeśli zezwala na to prawo. Sylvamo gromadzi takie dane od osób trzecich tylko za Państwa wiedzą i zgodą.

Ujawnianie Państwa danych osobowych

Dostęp do Państwa danych będzie ograniczony do tych pracowników Sylvamo i wyznaczonych przedstawicieli, którzy muszą znać określone dane w celu wykonywania swoich obowiązków związanych z rekrutacją lub kwestiami prawnymi z zakresu zatrudnienia. Grono osób mających dostęp do danych kandydatów może obejmować pracowników naszego Działu HR i rekrutujących przełożonych. Państwa dane osobowe mogą również zostać wykorzystane w celu rozważenia Państwa jako kandydatów na stanowisko inne niż to, o które się Państwo pierwotnie ubiegali. Jeśli nie chcą Państwo być brani pod uwagę dla celów rekrutacji na inne stanowiska, prosimy o kontakt z nami pod adresem Compliance@sylvamo.com.

Państwa dane mogą być również ujawniane organom państwowym zgodnie z prawem obowiązującym w Stanach Zjednoczonych i innych krajach, takim jak np. urzędy upoważnione do weryfikacji przestrzegania przepisów dotyczących równych szans oraz egzekwowania takich przepisów.

Dobrowolność

Przetwarzamy dane kandydatów, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia kroków w celu zawarcia umowy. Ubieganie się o pracę w Sylvamo oznacza wyrażenie przez Państwa zgody na wykorzystanie Państwa danych osobowych do celów rekrutacji, a w przypadku podjęcia decyzji o zatrudnieniu — do celów zatrudnienia.

Przekazywanie danych osobowych firmie Sylvamo jest dobrowolne. W przypadku niepodania wszystkich danych, o które prosimy w formularzu podania o pracę, możemy mieć jednak ograniczone możliwości zaoferowania Państwu zatrudnienia.

Dostęp do swoich danych osobowych

Po założeniu konta za pośrednictwem tej witryny internetowej będą Państwo mieć dostęp online umożliwiający poprawianie lub aktualizację zawartych na nim danych po zalogowaniu się w witrynie internetowej firmy Sylvamo dla kandydatów do pracy.

Obowiązujące przepisy prawa

Firma Sylvamo zobowiązuje się do przestrzegania wymogów ochrony danych obowiązujących w krajach, w których prowadzi działalność. Każda jednostka stowarzyszona firmy Sylvamo jest zobowiązana do zapewnienia zgodności ze wszystkimi wymogami ochrony danych w kraju, w którym prowadzi działalność.

Kandydaci z Unii Europejskiej

Państwa dane osobowe będą przechowywane w bazach danych stanowiących część globalnego systemu zarządzania informacjami dotyczącymi zasobów ludzkich („Global HRIS”) firmy Sylvamo, który jest podstawowym systemem rejestracji danych osobowych pracowników i osób ubiegających się o pracę. Do zarządzania danymi osobowymi i przechowywania ich wykorzystywane mogą być jednak również tradycyjne, papierowe akta. Ponadto stosujemy specjalne środki ostrożności w postępowaniu z danymi osobowymi kandydatów, które zgodnie z prawem są danymi wrażliwymi.

Dane osobowe zawarte w systemie Global HRIS firmy Sylvamo są przechowywane na serwerach, które mogą znajdować się w Stanach Zjednoczonych, lub w opartych na technologiach chmurowych aplikacjach, które nie znajdują się w Europie. Przepisy prawa obowiązujące poza Europą mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony danych, jak ten istniejący w kraju, w którym przekazali Państwo swoje dane po raz pierwszy. Niemniej gdy firma Sylvamo przekazuje Państwa dane osobowe odbiorcom w innych krajach, w tym w Stanach Zjednoczonych, chronimy Państwa dane i przekazujemy je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Jeżeli mieszkają Państwo na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Szwajcarii, stosujemy środki mające na celu zapewnienie zgodności z obowiązującymi wymogami prawnymi oraz odpowiedniej ochrony przy przekazywaniu danych, korzystając m.in. z Umów Wzorcowych.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych mogą Państwo również mieć prawo do wglądu do swoich danych osobowych przechowywanych przez firmę Sylvamo oraz do poprawiania lub usuwania nieprawidłowych danych osobowych. W pewnych okolicznościach mogą Państwo również mieć prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Aby uzyskać dostęp do swoich danych osobowych lub skorzystać z praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, należy skontaktować się z radcą ds. ochrony danych osobowych na Unię Europejską firmy Sylvamo, wysyłając wiadomość na adres Compliance@sylvamo.com.

Zabezpieczenia

Sylvamo stosuje odpowiednie środki administracyjne, techniczne, kadrowe i fizyczne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed utratą, kradzieżą oraz nieuprawnionym użyciem lub modyfikacją.

Przechowywanie Państwa danych osobowych

Sylvamo przechowuje Państwa dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia celów, dla których zostały one przekazane, oraz do zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi oceny kandydatów do pracy oraz ustawowych okresów przechowywania danych. Po upływie takiego okresu Państwa dane są usuwane lub archiwizowane, chyba że okażą się niezbędne w związku z dopełnianiem obowiązków prawnych.

Wiadomości od firmy Sylvamo

Firma Sylvamo może kontaktować się z Państwem, korzystając z podanych przez Państwa danych kontaktowych, w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa podania o pracę. Będziemy również informować Państwa o nowych ofertach pracy odpowiadających Państwa preferencjom, a także o innych wydarzeniach i ogłoszeniach, jeśli wybiorą Państwo stosowne opcje w ramach założonego konta.

Pytania

W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących zasad i praktyk firmy Sylvamo w zakresie przetwarzania danych osobowych kandydatów otrzymanych za pośrednictwem tej witryny internetowej można kontaktować się z nami pod adresem Compliance@sylvamo.com.

Zmiany niniejszej Polityki

Firma Sylvamo może niekiedy zmieniać niniejszą „Politykę ochrony prywatności kandydatów”. Jeżeli się na to zdecydujemy, zmienimy również podaną poniżej datę. Zachęcamy do okresowego sprawdzania treści tej witryny internetowej w celu zapoznawania się z najnowszą wersją „Polityki ochrony prywatności kandydatów”.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Przekazane przez Państwa dane będą wykorzystywane na podstawie Państwa zgody na postanowienia niniejszej polityki.

Zapisane zadania