Declaração de Consentimento de Privacidade de Dados

Política de Privacidade do Candidato da Sylvamo

Na Sylvamo, nossa abordagem à privacidade e à proteção de dados começa com nossos valores: estamos comprometidos em fazer a coisa certa, pelos motivos certos, o tempo todo. Apoiamos as comunidades em que vivemos e trabalhamos e sempre procuramos pessoas interessadas em conhecer as infinitas possibilidades de uma carreira na Sylvamo.

Esta Política de Privacidade do Candidato irá informá-lo sobre como os dados pessoais que você enviar quando se candidatar a um emprego por meio deste site serão tratados e protegidos pela Sylvamo.

Tipos de dados que processamos

Esta política se aplica aos dados de candidatura a emprego que você envia para a Sylvamo, como:

Informações de contato (por exemplo, nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone).
Experiência de trabalho anterior (por exemplo, histórico de empregos, informações sobre autorizações de trabalho, histórico escolar,certificações).
Dados pessoais incluídos em seu currículo ou carta de apresentação que você optar por fornecer para nossa consideração.
Tipo de emprego que você está procurando, sua disposição de mudar ou outras preferências de trabalho.
Nomes e informações de contato de referências (obtenha o consentimento das referências antes de fornecer seus dados de contato para a Sylvamo).

Por que coletamos e usamos seus dados pessoais

A Sylvamo coleta e usa seus dados pessoais para determinar suas qualificações para o emprego e para chegar a uma decisão de contratação. Também coletamos seus dados pessoais para cumprir as leis e regulamentações aplicáveis, tais como leis relacionadas à avaliação de pessoas que buscam emprego, ou para nos defender de reivindicações feitas no âmbito de tais leis. Se você for contratado, partes relevantes dos seus dados pessoais também serão usadas para criar um registro básico de emprego. Não coletamos nem usamos os dados pessoais que você envia como candidato a emprego para fins que não sejam determinar sua qualificação para o emprego ou auxiliar a Sylvamo no exercício de seus direitos legais de respaldar qualquer reivindicação ou defesa.

Como coletamos dados pessoais sobre você

A maioria dos dados pessoais coletados pela Sylvamo sobre você vem diretamente do seu formulário de candidatura ou currículo, e é armazenada em servidores localizados nos Estados Unidos. Quando legalmente permitido, também podemos coletar dados sobre você de terceiros, para: (a) confirmar as informações sobre suas credenciais, como educação e empregos anteriores, (b) entrar em contato com as referências que você possa ter fornecido, e (c) realizar verificações de antecedentes, quando permitido por lei. A Sylvamo coleta esses dados de terceiros apenas mediante seu conhecimento e aceitação.

Divulgações de seus dados pessoais

O acesso aos seus dados será restrito aos funcionários e agentes designados da Sylvamo que tenham necessidade de conhecer os dados específicos para cumprir suas responsabilidades relacionadas ao recrutamento ou questões legais relacionadas ao emprego. Os indivíduos com acesso às informações dos candidatos podem incluir integrantes do nosso departamento de Recursos Humanos e gerentes de contratação. Seus dados pessoais podem ser usados para considerá-lo para oportunidades na Sylvamo, além daquelas para as quais você se candidatou. Se você não quiser ser considerado para outros cargos, entre em contato conosco pelo e-mail Compliance@sylvamo.com.

Em conformidade com as leis aplicáveis nos Estados Unidos e em outros países, podemos também divulgar seus dados a entidades governamentais, como as agências autorizadas a examinar e aplicar leis de igualdade de oportunidades ou fazer cumprir as leis.

Sua escolha

Processamos os dados dos candidatos porque é necessário para o cumprimento de um contrato ou para adotar medidas para celebrar um contrato. Ao se candidatar a um emprego na Sylvamo, você concorda que podemos usar seus dados pessoais para recrutamento e se você for contratado para fins de emprego.

Fornecer seus dados pessoais à Sylvamo é uma opção voluntária. No entanto, se você não fornecer todos os dados solicitados ao se candidatar para a vaga, nossa capacidade de considerá-lo para o emprego pode ser limitada.

Seu acesso aos seus dados pessoais

Depois de criar uma conta através deste site, você terá acesso on-line para corrigir ou atualizar os dados que ela contém acessando a página da Web de candidatura a empregos da Sylvamo.

Leis aplicáveis

A Sylvamo está comprometida em cumprir os requisitos de proteção de dados nos países em que opera. Cada afiliada da Sylvamo é obrigada a assegurar a conformidade com todos os requisitos de proteção de dados no país onde atua.

Candidatos da União Europeia

Seus dados pessoais serão armazenados em bancos de dados que fazem parte do sistema global de gerenciamento de informações de recursos humanos da Sylvamo (“Global HRIS”), que é o principal sistema de registro de dados pessoais sobre funcionários e candidatos. No entanto, arquivos manuais também podem ser usados para gerenciar e armazenar dados pessoais. Além disso, tomamos precauções especiais ao lidar com dados pessoais de candidatos definidos como confidenciais por lei.

Os dados pessoais armazenados no sistema Global HRIS da Sylvamo são mantidos em servidores localizados nos Estados Unidos ou em aplicativos baseados em nuvem que não ficam na Europa. As leis fora da Europa podem não oferecer o mesmo nível de proteção de dados em comparação com o país em que você originalmente forneceu seus dados de candidato. No entanto, quando a Sylvamo transfere seus dados pessoais para destinatários em outros países, incluindo os Estados Unidos, protegemos suas informações e as transferimos de acordo com as leis aplicáveis.

Se você reside na Área Econômica Europeia ou na Suíça, tomamos medidas afirmativas para cumprir os requisitos legais aplicáveis e para garantir a proteção adequada para a transferência de dados usando contratos modelo, entre outras proteções.

Sob as leis de proteção de dados aplicáveis, você também pode ter os direitos de visualizar os dados pessoais que a Sylvamo mantém sobre você e de corrigir ou excluir dados pessoais imprecisos. Você também pode ter o direito de se opor ao processamento de dados pessoais em algumas circunstâncias. Caso queira solicitar acesso aos seus dados pessoais ou exercer quaisquer direitos sob as leis de proteção de dados, entre em contato com o Conselho de Privacidade de Dados da UE da Sylvamo em Compliance@sylvamo.com.

Proteções

A Sylvamo emprega medidas administrativas, técnicas, de pessoal e físicas apropriadas para proteger seus dados pessoais contra perda, roubo e modificação ou uso não autorizado.

Armazenamento de seus dados pessoais

A Sylvamo retém seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para atender às finalidades descritas e para cumprir as leis aplicáveis relacionadas à avaliação daqueles que buscam emprego e pelos períodos de retenção de dados especificados por lei. Depois deste tempo, seus dados são excluídos ou arquivados, a menos que sejam necessários para cumprir obrigações legais.

Comunicações da Sylvamo

A Sylvamo pode entrar em contato com você, usando os dados de contato que você forneceu, para fins de responder à sua candidatura a um emprego ou trabalho específico. Além disso, você será notificado sobre novos empregos que correspondam às suas preferências e outros eventos e comunicados se você selecionar essas opções na conta que você criou.

Consultas ou dúvidas

Se você tiver dúvidas ou preocupações sobre as políticas e práticas da Sylvamo para lidar com dados pessoais de candidatos recebidos por meio deste site, entre em contato conosco pelo e-mail Compliance@sylvamo.com.

Modificações a esta política

A Sylvamo pode revisar periodicamente esta Política de Privacidade do Candidato. Se o fizermos, também alteraremos a data indicada abaixo. Encorajamos você a acessar este site periodicamente, para estar ciente da versão mais recente da Política de Privacidade do Candidato.

Consentimento para processar dados pessoais

Os dados que você fornecer serão usados em conformidade com o seu consentimento com as disposições desta política.