作为招聘流程的一部分，HH Global负责管理数据，将负责决定如何保留和使用您的个人信息；以及如何收集、传输、存储、访问和删除与求职者相关的个人数据。本隐私声明旨在让您了解您的个人数据为何会运用于招聘工作中，以及数据将保留多长时间。HH Global致力于在收集、传输、存储、访问和删除数据的工作中保持透明化，以履行数据保护的义务。

HH Global以英国GDPR为全球标准，并遵守经营国家/地区的当地数据保护法。在数据保护法与当地法律相冲突的国家，符合国际公认的隐私保护原则的当地法律适用。

HH Global收集哪些信息？

HH Global 收集、传输、存储、访问和删除关于您的一系列信息，可能包括：

您的联系信息，包括姓名、地址、个人电子邮件和电话号码；
关于资质、技能、工作经验和工作历史的详细信息，您的简历和求职信（如有）；
您的专业资质的细节；您已完成的培训和工作相关经验；
您当前薪酬水平的信息，包括福利和津贴；
残疾相关信息，HH Global需要在招聘流程或您任职期间进行合理的调整
关于您在所申请职位的司法管辖区工作的权利的信息。

作为招聘流程的一部分，HH Global可能收集和处理特殊类别的数据，如种族、性取向、性别、宗教或信仰方面的信息，以监管招聘统计数据，确保为实现平等机会而进行有意义的监管，并遵守运营所在地的法律。它还可能收集申请人是否残疾的信息，以评估是否需要为残疾候选人做合理的调整。公司处理此类信息的目的是履行法律义务和开展最佳实践。

征得您的同意后，HH Global 以多种方式收集此类信息，尤其是根据合法利益，在“申请阶段”收集信息，以主导成功而高效的招聘流程。

个人信息是如何收集的？

我们从以下信息源收集候选人的个人信息：

您，候选人本人。
招聘机构，如果您或我们选择使用。
第三方，从前雇主处取得任职前推荐信；进行入职背景调查，并从披露与禁止服务处获得必要的犯罪记录。
您提名的推荐人。

HH Global 为何处理您的个人数据？

HH Global 要求处理个人数据，以确定您是否符合聘用条件。

HH Global要求处理数据，以履行法律义务，如核实潜在员工是否有在所申请职位的司法管辖区工作的权利。

HH Global拥有在招聘过程中处理您的个人数据，并保留过程记录的合法权益。处理候选人的数据让 HH Global能够管理招聘流程、评估您的技能、经验和对所招聘职位的匹配程度，并决定哪位候选人应聘成功，收到录用通知。HH Global可能会在相应的情况下进行背景调查，并通知您招聘流程的结果。

HH Global 可能还需要处理求职者的数据，以对潜在的法律索赔进行回应和辩护，并遵守任何法规。

谁能访问您的个人数据？

您的信息将在人力资源部门内部共享。如果招聘经理和IT员工在履行职责时需要访问特定信息，则特定信息会与他们共享。

除非您成功应聘，并收到录取通知，否则HH Global不会与第三方共享您的数据。HH Global会与第三方分享您的数据，以从其他雇主处获得任职前推荐信，从第三方提供商取得入职背景调查结果，并从披露和禁止服务处取得必要的犯罪记录。

HH Global 如何保护您的数据？

HH Global非常重视您的数据安全。HH Global制定了内部政策和适当的安全措施，确保您的数据不会丢失、意外损坏、滥用或泄露，除授权员工需要履行职责时，您的数据不会被访问。

如果HH Global聘请第三方代表其处理个人数据，他们将根据书面指示进行处理，并承担保密义务，并落实适当的技术和组织层面的措施，来确保数据安全。

HH Global会保留您的数据多长时间？

如果您的申请不成功，HH Global将最长保留您的个人数据18个月，以备将来适合您的就业机会出现时，您会被考虑。您可随时发送邮件至talentacquisition@hhglobal.com，撤回您对此类数据处理的同意意见。18个月期满或您撤销同意意见后，您的数据将会被删除或销毁。部分国家，这个时间段可能更短，这取决于当地法律。如果您需要了解您的数据的保留时长的信息，请联系我们talentacquisition@hhglobal.com。

如果您申请职位成功，在招聘流程中收集的个人数据将会发往您的个人档案，并在任职期间留存。您的数据的留存期限将在员工隐私声明中告知。

您的权利

作为数据主体，您拥有以下权利：

可申请访问和获得您的数据的复印件；
要求HH Global修正错误或不完整的数据；
如果数据不再需要处理，可要求HH Global删除或停止处理您的数据，以及
当HH Global 将其合法权益作为处理信息的法律依据时，可反对处理您的数据。如果您想行使这些权利，请发送邮件至data.protection@hhglobal.com.

如果您认为机构未遵守您的数据保护权，您可向信息专员投诉https://ico.org.uk/concerns/

如果您不提供个人数据，会发生什么？

您在招聘过程中没有向HH Global提供数据的法定或合约义务。但如果您不提供相关信息，HH Global可能无法正确处理您的申请，或者完全无法处理申请。

自动化决策

公司的部分招聘流程完全实现自动化决策。这包括根据您对所申请职位的最低标准的回答所作出的决策。

在此情况下，如果您不符合预先定义的职位相关标准，您的申请将不会进入后续环节，您也会收到相应的通知。

名词定义

‘HH Global’: HH Global 有限公司(“公司’): 包括HH Associates (欧洲) 有限公司和 HH Associates 有限公司及所有关联交易机构。

‘英国GDPR’:保留的欧盟法律版本的《通用数据保护条例》((欧盟) 2016/679)（英国 GDPR）

详细信息

如需了解 HH Global 如何管理您的个人数据的详细信息，请发送邮件至talentacquisition@hhglobal.com，联系人力资源

最近更新 2024年4月18日

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