Énoncé relatif à la protection des renseignements personnels

 

En soumettant votre demande d’emploi pour un poste auprès de Quadra Chimie Ltée (la « Société »), vous :

a.     consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation des renseignements figurant dans votre demande d’emploi et les pièces jointes à celle-ci (y compris votre curriculum vitae) et obtenus durant les entrevues que nous avons eues avec vous pour évaluer si vous être la personne qui convient pour le poste ouvert auprès de la Société, pour communiquer avec vous à l’égard de cet emploi potentiel et à d’autres fins raisonnables liées à l’établissement et à la gestion de toute relation d’emploi avec la Société;

b.     consentez à ce que la Société communique avec les personnes que vous avez données comme références et les employeurs que vous avez indiqués, et consentez à ce que, à cette occasion, la Société puisse recueillir des renseignements personnels à votre sujet auprès de ces personnes et/ou divulgue à ces personnes des renseignements personnels contenus dans votre demande d’emploi ou votre curriculum vitae ou obtenus durant les entrevues afin d’évaluer si vous êtes la personne qui convient pour le poste ouvert auprès de la Société;

c.     consentez à l’utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels aux fins de l’établissement et de la gestion de la relation d’emploi (y compris la création d’un dossier d’employé), si vous êtes embauché(e) par la Société;

d.     consentez au partage de vos renseignements personnels avec les fournisseurs de services de la Société et les membres de son groupe au Canada, aux États-Unis et dans d’autres pays, dont la Chine, aux fins énoncées ci-dessus;

e.    comprenez que vos renseignements personnels seront stockés de façon sécurisé en base de données dans le nuage de Dayforce et seront mis à la disposition des gestionnaires, du service des ressources humaines, du service de la paie et des autres employés qui ont besoin de les connaître, ainsi que des fournisseurs de services qui ont besoin de ces renseignements pour effectuer leur prestation de services, et que la Société prendra des mesures raisonnables pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels et protéger leur caractère confidentiel;

f.      comprenez que la candidature de tou(te)s les candidat(e)s sera examinée indépendamment de considérations fondées sur la race, le lieu d’origine ou l’origine ethnique, la citoyenneté, la croyance, l’âge, l’ascendance, la couleur, le sexe ou l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’état matrimonial, la situation de famille, la déficience ou le handicap, l’état de personne graciée ou la condamnation pour une infraction provinciale, ou tout autre motif de distinction ou de discrimination prévu dans la législation sur les droits de la personne applicable. La Société offrira des mesures raisonnables visant à répondre aux besoins des personnes handicapées, au besoin et sans contrainte excessive. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez nous le faire savoir; 

g.     comprenez que la présente demande d’emploi ne vise pas à constituer une offre d’emploi ni à créer une relation d’emploi ou des obligations de nature contractuelle entre vous et la Société, et que toute déclaration verbale ou écrite contraire est expressément niée et que l’on ne peut ni ne devrait se fonder sur une telle déclaration; 

h.    confirmez ce qui suit : 1) les renseignements que vous avez fournis dans la présente demande d’emploi, dans un curriculum vitae, à l’occasion d’entrevues ou autrement sont, à votre connaissance, exacts et complets, ou, s’ils n’ont pas déjà été fournis, seront exacts et complets; 2) vous n’avez pas tenté de dissimuler des renseignements et 3) vous comprenez que toute falsification, fausse déclaration ou omission de renseignements pourrait être considérée comme un motif de refus d’emploi ou, si vous êtes embauché(e) et qu’une telle falsification, fausse déclaration ou omission de renseignements venaient à être découvertes après votre embauche, pourrait justifier votre cessation d’emploi immédiate pour un motif sérieux ou valable;

i.      comprenez que la Société peut aussi conserver et utiliser vos renseignements pour évaluer votre candidature et/ou communiquer avec vous relativement à d’autres possibilités d’emploi au sein de la Société correspondant à vos compétences et à votre expérience. Si vous ne voulez pas que la Société examine votre candidature pour d’autres postes auprès d’elle, vous pouvez nous en informer en tout temps en écrivant à l’adresse indiquée ci-après.

Vous pouvez communiquer avec Helene Lay, spécialiste des systèmes RH et de la gestion des ressources humaines de la Société à l’adresse helene_lay@quadra.ca pour :                       <blockquote style="margin: 0 0 0 40px; border: none; padding: 0px;"><blockquote style="margin: 0 0 0 40px; border: none; padding: 0px;"><div style="text-align: justify;">i.      demander à avoir accès à vos renseignements personnels;                 </div></blockquote><blockquote style="margin: 0 0 0 40px; border: none; padding: 0px;"><div style="text-align: justify;">ii.      demander la correction de tout renseignement qui, selon vous, est inexact;                  </div></blockquote><blockquote style="margin: 0 0 0 40px; border: none; padding: 0px;"><div style="text-align: justify;">iii.       demander de l’information sur la collecte, l’utilisation ou le stockage de vos renseignements personnels par la Société;                   </div></blockquote></blockquote><blockquote style="margin: 0 0 0 40px; border: none; padding: 0px;"><blockquote style="margin: 0 0 0 40px; border: none; padding: 0px;">iv.       révoquer le consentement à l’utilisation ou à la divulgation de vos renseignements personnels. Dans ce cas, nous ne serons plus en mesure de considérer votre candidature pour d’autres postes éventuels au sein de la Société. Veuillez noter que nous pouvons tout de même conserver vos renseignements (mais sans les utiliser) pendant un certain temps après avoir reçu de votre part un avis de retrait de consentement, au besoin pour protéger nos droits et intérêts légaux, lorsque la loi nous y oblige ou nous y autorise;                    </blockquote></blockquote><blockquote style="margin: 0 0 0 40px; border: none; padding: 0px;"><blockquote style="margin: 0 0 0 40px; border: none; padding: 0px;">v.       obtenir des renseignements écrits au sujet des politiques et des pratiques de la Société concernant les fournisseurs de services et les membres du groupe situés à l’extérieur du Canada qui recueillent, utilisent ou divulguent des renseignements personnels pour le compte de la Société, ou vous renseigner au sujet de ces fournisseurs de services et des membres du groupe.</blockquote></blockquote>

Énoncé relatif à la protection des renseignements personnels

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